秘書・セクレタリー・アシスタント
【フィールドエンジニアのサポート・スケジュール調整】業界経験不問/柔軟性・チームワーク重視
掲載期間:25/01/10~25/01/23求人No:AEGI-ID152147-078
NEW秘書・セクレタリー・アシスタント

【フィールドエンジニアのサポート・スケジュール調整】業界経験不問/柔軟性・チームワーク重視

外資系企業 マネジメント業務なし 転勤なし 土日祝休み

募集要項

仕事内容
市場に販売された当社製品のアフターサービス(定期点検、校正など)を行うフィールドエンジニアが効率的に業務を行えるよう、本社からスケジュール調整を行うポジションです。
市場に販売された当社製品のアフターサービス(定期点検、校正など)を行うフィールドエンジニアが最も効率的に現地オペレーションが可能になるようにスケジュール調整を行います。代理店やエンドユーザーと直接折衝を行いフィールドエンジニアのスケジュールを確定し、売上と利益の最大化を追求します。各案件で必要なサービスパーツの手配にも関与し、フィールドエンジニアが万全の準備を整えて現地作業ができるようサポートする重要な役割です。

社内対応と顧客対応の割合は半々です。製品知識や業務習得はOJTで実施いたしますので業界経験がない方もご安心ください。

●インサイドサービスセールス(Inside SVC Sales)、Service Administrationと緊密に連携し、2~3ヶ月先迄のサービス受注案件を確実に把握する(未受注案件であっても、定期性の高い案件は実施時期を事前に把握する)
●10名程度のフィールドエンジニアのスケジュールを担当し、定期点検案件などを適切に配分する
●フィールドエンジニアのスキルを把握し、案件の難易度に合ったエンジニアをアサインし現地に派遣する
●各担当フィールドエンジニアに当該案件情報(機器台数、設置場所、サービス内容など)を的確にシェアする
●各担当フィールドエンジニアにエンドユーザーの適切なコンタクト情報(担当者氏名、TEL番号、メールアドレスなど)をタイムリーに提供する
●担当地域やセグメントのリーダーにテリトリー分割の適正化、各エンジニアの稼働状況(休暇取得や出張日数など)を共有、アドバイスなどを行う
●突発案件にも適切に対応し、お客様満足の最大化と売上のバランスを保つ
●提供されるリポートやダッシュボードを活用し、担当チーム及びチームメンバーのパフォーマンスを把握する
●SalesForce Scheduling Tool を高度利用し、フィールドエンジニアだけでなく自分自身の業務を効率的に遂行する
●業務を通じて得られる情報は当該地域のリーダーや、Inside SVC Salesと共有し、適切なデータベースにタイムリーに入力する
●顧客が抱えている問題、課題に対して解決策を提供し、必要に応じてエスカレーションする
●他のチームと横断的にサービスアドミニストレーション、サービスセールス、ビジネス開発の分野で協働する
応募資格
必須
<必須>
●高校卒業以上、大学卒が望ましい
●アドミニストレーション(種々の事務処理)、あるいはそれに準ずる経験(内勤営業やカスタマーサポートセンター、コーディネーターや、理化学系代理店での営業経験など)
●英語の学習意欲(入社時点ではレベルは不問ですが資料やツールなど英語に接する機会は多いです)

<スキル・コンピテンス>
●サービスエンジニアとしての経験があれば尚良
●技術系業務で顧客対応できるスキル
●B2Bで顧客と折衝するスキル
●SAPなどのCRMのオペレーションスキル
●サービスビジネスの的確な理解
●チームを率いた経験があれば尚良
●ビジネスレベルの英語力があれば尚良
歓迎
.
雇用形態
正社員
勤務地
東京都
勤務時間
09:00-17:45
年収・給与
年収 420万円 ~ 570万円
待遇・福利厚生
社会保険完備、通勤手当、業績賞与年1回、給与改定年1回(4月)、出張手当、休日移動手当、単身赴任手当、退職職金前払い制度(確定拠出年金の選択可)、福利厚生倶楽部、財形貯蓄、総合福祉団体定期保険、健康・メンタルヘルス電話相談、慶弔事金、永年勤続表彰、グローバルセールス表彰、部内表彰制度、定年62歳(65歳まで再雇用制度あり)、各種教育研修制度(英語学習、海外での製品トレーニング、社内職種別研修、マネジャー研修、各種Eラーニングなど)など
受動喫煙防止措置:屋内禁煙
試用期間の有無:有/6ヵ月(特記事項なし)
休日休暇
※年間休日120日以上
完全週休2日制(土日)、祝日、夏期休暇(8/13-15)、年末年始休暇(12/29-1/4)、創立記念日(2/2)、有給休暇(20日。初年度から付与、入社3ヶ月後から取得可。1時間単位で取得可能※年間40時間まで1時間単位で取得可)、産休育休(子が3歳になるまで最長2年取得可、取得実績あり)、慶弔休暇など

会社概要

社名
非公開
事業内容・会社の特長
【計量機器で世界シェアトップクラスの外資系計量計測機器メーカー】
・研究室や製造プロセスで使用される計量計測機器とサービスで世界をリードするグローバルメーカー
・ラボ用天びん、ピペット、プロセス分析機器、産業用スケールなどの高性能製品を取り扱っています
・製薬、化学、ライフサイエンス、食品、飲料などの業界や大学に幅広い製品を提供し、最高の精度、使いやすさ、優れた耐久性により高く評価されています。
・自己成長に前向きな方、新しい知識やスキルの習得に意欲的な方、新しいことを楽しみながら挑戦できる方、真摯に物事に向き合える方に適した職場です。
・ツールやシステムを積極的に活用し、生産性を高めて効率的な働き方を推進しているため、全社的に残業が少ない環境を実現しています。自ら効率を追求しながら業務を進められるマインドをお持ちの方に適した職場です。
・グローバル共通の性差関係ない均等な評価体制が確立されており、年齢や性別に関係なく、実力に基づいた公平な評価が行われます。成果が出れば確実に評価され、インセンティブにも反映されます。
・社内からの昇進を強くサポートしており、最新スキルの習得・キャリアアップ・昇進などの、長期のキャリアプランを達成できるステージが揃っています
・充実した研修制度によりスキルアップが可能

この求人の取扱い紹介会社ご相談や条件交渉などのサポートを行います。 取扱い紹介会社の詳細へ

株式会社アージスジャパン
厚生労働大臣許可番号:13-ユ-040263紹介事業許可年:1998年
設立
1997年10月
資本金
1億円
代表者名
代表取締役社長 相田 祐一
従業員数
法人全体:50人

人紹部門:35人
事業内容
人材紹介事業、人材派遣事業及びそれに係るコンサルティング事業
厚生労働大臣許可番号
13-ユ-040263
紹介事業許可年
1998年
紹介事業事業所
東京、大阪
登録場所
東京本社
〒102-0094 東京都千代田区紀尾井町4番1号 ニューオータニガーデンコート7F
ホームページ
https://www.aegis-japan.co.jp
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