募集要項
- 募集背景
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【2025年4月、豊橋駅に新規オフィスをオープンします。】現在、各営業拠点で行われている事務業務において、営業所間での情報共有や業務手順のシェアなどが行なわれてきておらず、属人化及び業務の煩雑化が常態化し、ヒューマンエラーが起き易い状況が続いております。
そのため、業務を一元化する事で標準化を進めます。そして、オフィス規模に関しては、将来の採用環境の変化を考慮し、小規模な拠点を複数設置していくことを想定しております。一方、事務員が無在籍の営業所の業務を早急にカバーする事も並行して進めていきます。
- 仕事内容
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新たにオープンする豊橋のオフィスにて、事務業務をお任せいたします。
タニコーの営業所（全国に数十か所）で行われている事務業務を豊橋オフィスで集約します。
■ミッション
各営業所と本社をつなぐ営業管理部のもとに所属していただきます。
現在同社では、業務改善のプロジェクトが複数進行しており、事務業務における業務改善を主軸で検討していくミッションを持っているのが本ポジションとなります。
■仕事内容
全国の営業で行われている事務業務を標準化するために、現社員をリーダーとしながら、仕組みづくりを行っていただきます。
タニコーの事務業務を理解するところからはじめ、メンバーと一緒に企画検討し実装するための手順を整えていきます。
ルーティン業務があるわけではなく、課題のなかから緊急度・優先度を考えて動いていくイメージをお持ちください。
そのため、時には、豊橋から遠隔で営業所のサポートを行うこともありますし、各所からナレッジを集めて、新しい業務手順を発信することもございます。
■業務詳細
・事務業務プロセスの見直し（標準化の検討、マニュアル作成等）
・納品書、請求書対応
・システムの登録内容管理
・製品の受発注
・日次、週次、月次事務業務の対応
・他営業所 事務職のサポート
■働きがい
・会社全体の業務品質を底上げする達成感を得られます。
・既存のやり方にとらわれず、業務プロセスを見直し、全国に展開する新しい仕組みを生み出す経験ができ、キャリアの成長につながります。
・2025年4月にオープンする新規オフィスでの業務となるため、組織の構築や運営に初期段階から関われる醍醐味があります。
■同社の強み
・総合厨房機器メーカーとして3,000点近くの品種を取り揃えており、多品種小ロットのニーズに対応。
・客先要望に応えながら受注生産で対応することが同社の強みです。
・受注生産することで在庫が少なくなり、国内工場のみで生産をすることで品質面でも強みを発揮します。
・ゆで麺器（テボ）を世界で開発し大ヒット、以来厨房機器に進出し顧客ニーズに応えてきました。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
条件付き同社業務全般事務業務全般
【所属部署情報】
2名＋これからご入社される方々（4名）にて、6名体制を想定。
- 応募資格
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- 必須
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■必須要件
・一般企業での事務職経験 5年以上
※業務プロセスを改善した経験がある方を想定しています。
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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勤務地住所：豊橋オフィス 愛知県豊橋市駅前大通1-135 COCOLA AVENUE 2階
沿線名：豊橋駅より徒歩2分（駅遊歩道にて直結）
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
本社および全ての支社、営業所
＜受動喫煙防止策＞
敷地内全面禁煙
- 勤務時間
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固定労働時間制 所定勤務時間: 09:00～18:00
実働時間: 8時間
休憩時間: 1時間
時間外労働: あり
月平均残業時間: 20時間
- 年収・給与
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年収420～620 万円 月給制 基本給208000円～256000円
残業代 全額支給
通勤手当あり 実費支給(上限なし)
- 待遇・福利厚生
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・退職金制度(勤続年数3年以上)、定年再雇用制度
・リゾートホテル他従業員向け優待制度
・資格取得奨励制度
・永年勤続表彰
・社員持株会制度
- 休日休暇
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【年間休日】128日
【休日内訳】完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,夏季休暇,年末年始休暇,特別休暇,産前・産後休暇,育児休暇,介護休暇
- 選考プロセス
- 面接2回（適性検査あり）
