募集要項
- 募集背景
- 増員のため
- 仕事内容
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分刻みでスケジュールを組み、国内外出張も多いパートナー（役員）のスケジュールを管理していただく業務が中心です。パートナー付秘書
気配り心配りのできる方を求めています。
・幹部を含む4～5名の秘書業務
（アポ、電話応対、会食予約、国内外出張手配、経費精算、コピー、ファイリング）
・挨拶状、顧客向けレター作成
・プレゼンテーション作成補助(パワーポイント、Excel利用)
・顧客リスト管理
・業界・企業の簡単な情報収集
・海外オフィスとのコーディネーション
（Visitor ホテル手配、Video/Tel Conf 設定他）
・外国⼈ビジター対応 （Hotel Reservation、来日中のAd-hoc なサポート）
・顧客受付（ご案内、お茶出し、かたづけ含む）
・業者受付（バイク便、クーリエ手配）
・投資家向け年次総会のサポート業務
- 応募資格
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- 必須
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大卒以上
役員秘書経験最低5年以上の正社員での秘書経験必須
・Office 365(Outlook, Word, Excel, PPT) の基本PC スキル
・基本的な秘書スキル
・ビジネス英語
・ビジネスマナー、協調性、チームワーク力、柔軟性のある方
- 歓迎
- 英語力ビジネスレベル
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 35～45歳位まで （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- フィットする人物像
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協調性のある方
- 雇用形態
- 正社員
- ポジション・役割
- エグゼクティブアシスタント
- 勤務地
- 東京本社
- 勤務時間
- フレックス、リモートワークあり
- 年収・給与
- スキルと経験を考慮して決定
- 待遇・福利厚生
- 各種社会保険完備、他
- 休日休暇
- 土日休み、有給休暇、夏季休暇、年末年始、特別休暇 他
- 選考プロセス
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面接２～4回
1次：人事部長面接
2次：本社 役員面接
