募集要項
- 仕事内容
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【職務内容】
総務部は、社員が安心して働ける環境整備、企業活動が円滑に動くよう多岐に渡る支援を行っています。
【具体的には】
■総務部の定型業務の実行及び改善
・什器、社有車等のリース契約、管理、支払い
・全社請求書（賃借料、光熱費、電話料等）等の支払い
・代表電話対応や メールルーム（郵便物受け渡し等）の運営、管理
・廃棄物管理、防災備蓄品管理
■非定型業務の企画、立案、実行
・入社式、功労感謝会、貢献褒章、慶弔関係、社内コミュニケーション活性化イベント
・賃貸借契約等、部門内の文章管理
・規程類の整備、見直し
・総務業務の効率化
・株主総会の運営
■新しい働き方に応じたオフィスの企画、立案、実行
・本社の運用改善、オフィス標準の設定、関係部門と折衝と調整
・オフィス標準の設定、それに基づいた拠点整備の推進、関係部門との折衝と調整
水処理プラント、環境施設の設計・建設から維持管理運営までを行う、社会貢献性の高い同社の事業を間接的に支えます。
それぞれが担当業務を持ちつつ、各種行事は全員で協力しながら進めます。
【入社後について】
今までのご経験を基に【定型業務の実行及び改善】からスタートし、その後【非定型業務の企画、立案、実行】、【新しい働き方に応じたオフィスの企画、立案、実行】へと業務の幅を広げていただきます。
ゆくゆくは、4～5名のチームをまとめるチームリーダーをお任せします。
【配属予定部署】
■総務部
・9名で構成されています。（平均年齢40歳代前半、20代から50代まで、男性4名、女性5名の幅広い年齢層です）
・キャリア採用、社内異動、新卒から当部へ在籍など様々な背景を持つメンバーがいます。
- 応募資格
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- 必須
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【必須経験・スキル】
■総務部門での3年以上の実務経験
（複数拠点を持ち、社員数数百人規模以上の総務経験）
■関係者と相互理解を深め、円滑に業務遂行を進めるためのコミュニケーション能力
■主体性と誇りを持って、自らのスキルを向上しつづける能力
【歓迎経験・スキル】
■総務業務における企画、立案、実行の経験
■チームリーダーの経験
■会社法、商業登記法の基礎知識
■株主総会、取締役会の運営の経験
■企業リスク管理に関する知識
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 年収・給与
- 500～890万円
