秘書・セクレタリー・アシスタント
秘書（営業事務）★リモート併用可能/フレックスタイム制あり★営業経験からのキャリアチェンジ希望も可
の転職・求人情報はすでに掲載終了しております。（掲載期間2月13日～3月12日）
※ 掲載時の募集要項はページ下部よりご確認いただけます。
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掲載時の募集要項（掲載期間：2025/02/13 ～ 2025/03/12）
秘書・セクレタリー・アシスタント
秘書（営業事務）★リモート併用可能/フレックスタイム制あり★営業経験からのキャリアチェンジ希望も可
海外展開あり（日系グローバル企業）
株式公開準備
転勤なし
土日祝休み
募集要項
募集背景
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これまで、社長や一部役員にのみ秘書をつけておりましたが、事業と組織が拡大する中でExecutiveクラスがより職責に専念できる環境を組織的に整える重要性が増し、この度専門のサポートチームを立ち上げることになりました。今回ご入社いただく方には、既存の秘書チームリーダーのもとで、部門の立ち上げを担っていただきたいと考えています。
仕事内容
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営業責任者やゼネラルマネージャーなど、4名の部長クラス付きの秘書・営業事務として、業務をお任せします。
営業事務
・SalesForceを利用した営業データ入力・管理・集計
・名刺整理・管理
秘書業務
・アポイント日程調整
・移動手配（新幹線や飛行機、宿泊先等）
・会食手配
・手土産手配
・経費精算
・その他事務業務（資料作成、物品手配、チームイベントの運営支援、議事録作成、ほか）
・上記業務のマニュアル化・オペレーション最適化
応募資格
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- 必須
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・秘書、営業事務などのバックオフィスでの経験または法人営業経験（目安：3年以上）
・Excel、Word、PowerPointまたはGoogleworkspace等の基本的な使用経験
・関数、ピボットテーブルを使った集計、基本的なビジネスマナーに則った文書作成、営業資料作成等
- 歓迎
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・Google Workplace、SalesForce、Mash Matrix、Zoom を業務で使用されたご経験
・ビジネスレベルの英語力
雇用形態
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正社員
勤務地
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東京都
オフィスワークとリモートワークのハイブリッドワーク
週1～3日程度のオフィス出社を取り入れています ※オフィス出社頻度はチームにより異なります
勤務時間
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9:00～18:00
フレックスタイム制（コアタイム10:00～17:00） ※承認制
年収・給与
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400万円～550万円
待遇・福利厚生
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■社員同士の交流支援（費用補助あり）
■ライフイベント・ファミリー支援
育児休業・介護休業（入社3か月後から取得可能）
結婚お祝い金（5万円）、出産お祝い金 （10万円）
引っ越し補助金など
■その他
社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
健康診断・婦人科検診費用全額補助、人間ドッグ費用補助など
■諸手当
交通費実費支給（1ヶ月3万円を上限としオフィス出社日数分を支給）
子ども手当（18歳以下の扶養家族一人につき1.5万円/月を支給）
休日休暇
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完全週休2日制（土日祝）
年次有給休暇（入社6カ月経過後付与）
入社時特別有給休暇（入社時に3日間付与）
夏季休暇（3日間、7～12月で自由に取得可能）
年末年始休暇
看護・介護休暇（年間4日間まで） ※ペットも対象
慶弔休暇
選考プロセス
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（カジュアル面談→）書類選考→面接選考（1~2回）→（人事面談→）最終選考（ワークサンプル面接）→内定・オファー面談
会社概要
社名
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非公開
事業内容・会社の特長
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自社SaaSプロダクトの展開
サプライチェーンのDXを支援
設立
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2017年11月
資本金
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1億円
従業員数
-
500名以上
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