募集要項
- 仕事内容
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社長のスケジュールの調整や外部対応などを行っていただきます。▼具体的な業務内容
上記以外にも、志向やスキルを考慮して、秘書としてだけでなく、経営企画等に携わっていただくことも可能です。
１）総務業務
■社内稟議システムの運用
・申請チェック
・入退社・組織異動時のアカウント管理
■書類作成業務
・報告書、各種申請書、行政からの調査票等対応等
■文書管理
・契約書、社内規程の保管
■株主総会・取締役会の運営
・会場準備、書類送付作業等
■挨拶状送付、社内外慶弔対応
■福利厚生
・既存サービスの運用・社内告知、新規サービスの検討等
■庶務業務
・月1回程度の簡単な清掃当番
・来客・受電対応、備品購買、社内問合わせ対応
２）施設管理
■本社オフィス内利用マニュアルの作成・更新
■本社入居ビル運営局の対応
・工事・検査・防災訓練等日程調整
・館内規約のマニュアル化
・各種イベントの社内告知
■オフィス内環境整備
・オフィス家具の発注、搬入経路調整
・自動販売機等管理
・オフィス清掃業者対応
・防災対策
仕事の醍醐味
・IT業界への挑戦ができる！
・ベンチャー企業で色んな業務に携わってスキルを鍛えることができる！
・IPOを目指し勢いのあるベンチャー企業で会社や事業成長に関われる！
・オフィス管理に関われる！
- 応募資格
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- 必須
- ・総務関連業務の実務経験をお持ちの方（目安2年以上）
- 歓迎
- ・株主総会等会議体の運用経験をお持ちの方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 渋谷区
- 勤務時間
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9:00～18:00（実働8時間、休憩1時間）
└1日の所定労働時間：8時間 週所定労働時間：40時間とする
└見込み残業時間：45時間
残業時間
熊本拠点の全従業員平均残業15時間
- 年収・給与
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・想定年俸：360万円～540万円
・月の支給額：年俸額の12分の1を毎月支給（月額：30万円～45万円）
・固定残業手当：月45時間分、94,000円～120,890円を月の支給額に含む。
超過分は別途支給。
※ご経験・スキルを考慮して決定いたします。
・給与体系：年俸制
・給与改定：年4回（1月・4月・7月・10月）
・賞与：業績に応じて支給
- 待遇・福利厚生
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◎ストックオプション有（未上場時に限る）
◎マイカー通勤可
◎交通費支給（上限2万5000円）
◎社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
◎時間外手当（固定残業超過分を追加支給）
◎必要書籍購入制度
◎友達紹介制度
◎服装自由（服装、ネイル、髪型自由です！）
- 休日休暇
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年間休日
125日
休日・休暇
- 完全週休2日制（土・日）
- 祝日
- 年末年始休暇
- 有給休暇（入社半年後10日～勤続年数に応じて最大20日）
- 夏季休暇
- 慶弔休暇
- 選考プロセス
- 書類選考→一次面接最終面接
