募集要項
- 仕事内容
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■職務内容
営業責任者やゼネラルマネージャーなど、4名の部長クラス付きの秘書・営業事務として、下記の業務をお任せします。
◆営業事務
・SalesForceを利用した営業データ入力・管理・集計
・名刺整理・管理
◆秘書業務
・アポイント日程調整
・移動手配（新幹線や飛行機、宿泊先等）
・会食手配
・手土産手配
・経費精算
・その他事務業務（資料作成、物品手配、チームイベントの運営支援、議事録作成、ほか）
・上記業務のマニュアル化・オペレーション最適化
＜配属先・入社後のステップアップについて＞
配属は、HR本部 人事総務部 Employee Successグループ 内に新たに立ち上げるExecutive Assistantチームです。
入社当初は、チームリーダーによるOJTを実施しながら、実務を覚えていただけるようサポートいたします。
新規に立ち上げるチームのため、現時点で所属メンバーの業務分掌はそこまで厳密には定めていません。基本的な仕事の流れを覚えたら、これまでの経験に応じて業務範囲を決定し担当いただきます。
＜アルバイトスタッフとの職務棲み分けイメージ＞
アルバイトスタッフにはマニュアルに沿ったシンプルな作業をメインに、イレギュラー対応や社員の判断が必要な場合のエスカレーション対応などを担っていただきます。
＜募集背景＞
これまで、社長や一部役員にのみ秘書をつけておりましたが、事業と組織が拡大する中でExecutiveクラスがより職責に専念できる環境を組織的に整える重要性が増し、この度専門のサポートチームを立ち上げることになりました。今回ご入社いただく方には、既存の秘書チームリーダーのもとで、部門の立ち上げを担っていただきたいと考えています。
- 応募資格
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- 必須
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・秘書、営業事務などのバックオフィスでの経験または法人営業経験（目安：3年以上）
・Excel、Word、PowerPointまたはGoogleworkspace等の基本的な使用経験
・関数、ピボットテーブルを使った集計、基本的なビジネスマナーに則った文書作成、営業資料作成等
- 歓迎
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・Google Workplace、SalesForce、Mash Matrix、Zoom を業務で使用されたご経験
・ビジネスレベルの英語力
- フィットする人物像
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【求める人物像】
・丁寧な作業が得意な方
・周囲とのコミュニケーションが好きな方
・モノづくりに関心のある方
・業務改善に興味がある方
・課題に真正面から向き合い、徹底的に考え抜き、チームで一丸となって課題解決に取り組む。そんな組織を当事者として一緒に作っていきたいという方を歓迎します。
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 年収・給与
- 400万円 ～ 649万円
