募集要項
- 仕事内容
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同部はMUFGグローバルアドバイザリーボード委員や三菱UFJ銀行役付役員・顧問等の秘書業務を担っています。【業務内容】
秘書経験や語学力を活かし、MUFG・当行の役員業務をサポートいただきます。
MUFGグローバルアドバイザリーボード委員や三菱UFJ銀行役付役員・顧問等の秘書業務をお任せいたします。
・各種スケジュール調整・管理
・出張手配
・各種会議調整
・慶弔対応、接待贈答
・経費処理
・電話、メール対応
・訪日外国人を含む来客接遇等
・関係部署の庶務（報告事項の取り纏め・月次報告等）
【配属部署】
総務部秘書室（兼経営企画部 渉外室）
※総務部秘書室
役員の持株／銀行経営や事業本部戦略に係る円滑な業務執行サポートと規律維持体制構築をミッションとしています。
※経営企画部渉外室
MUFGの経営戦略遂行と当局対応をサポートし当局／政治等との協議も通じ先進的な金融インフラ・金融行政の枠組み作りへの貢献をミッションとしています。
【魅力】
日本最大・世界有数の金融グループの役員秘書業務に加え、関係部署や他社の経営層の方々との交流・コミュニケーションを通じ、ビジネススキルの向上および秘書としてのキャリアアップを図ることが可能です。訪日外国人のアテンド等、語学力を活かす機会も豊富です。
【キャリアパス】
秘書スキルを高めつつ、部内庶務や関連部署業務サポート等を通じてキャリアの幅を広げていただくことが可能。
実力次第では企画系部署等でのご活躍も検討することが可能です。
また社内公募制度等を活用し当行内の多様な業務にチャレンジいただくことも可能です。
- 応募資格
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- 必須
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【必須】
・3年以上の秘書業務経験（部長クラス）
・英語コミュニケーション力（TOEIC 730以上）
【歓迎】
・役員秘書業務経験（資格保有者尚歓迎）
・金融業務経験（顧客として担当した経験含む）
【人物面】
周囲の関係者と良好なコミュニケーションを築きながら、正確、且つ、スピーディーな対応が出来る方。
社内・社外の海外ローカルスタッフとの英語ベースのコミュニケーションが可能な方。
【英語】
TOEIC860点以上があれば尚歓迎
- 雇用形態
- 正社員 試用期間6ヶ月 条件変更なし
- 勤務地
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東京都千代田区丸の内
※在宅勤務制度あり
※屋内禁煙（屋内喫煙可能場所あり）
※公共交通機関以外での通勤は原則不可（自転車を除く）
※異動や部署移転により将来的に勤務地は変わる可能性がございます
- 勤務時間
- 8:40～17:10 (所定労働時間:7時間30分)
- 年収・給与
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入社時想定年収４５０万円 ～ ５５０万円
経験、前職の年収考慮の上決定。
選考を通じて上下する可能性あり。
昇給有、残業手当有
- 待遇・福利厚生
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通勤手当:通勤費実費支給
家族手当:支給には規定あり
住宅手当:支給には規定あり
寮社宅:入寮条件あり
社会保険、厚生年金基金、退職金制度、各種研修・資格補助制度あり、年金制度、財形、持株会、住宅資金貸付制度など
- 休日休暇
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完全週休2日制(休日は土日祝日)
年間有給休暇4日～21日
※下限日数は入社直後の付与日数となります。
年間休日120日
- 選考プロセス
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■選考フロー
書類選考（写真付き履歴書・職務経歴書）、適性検査あり
面接（WEB面接可）人事、採用部門にて合計3回実施予定。
内定の際はオファー面談を必ず実施しています。
