募集要項
- 募集背景
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社長室のミッションである「会社の未来を創る仕事」
当社が未来にわたり社会から必要とされ続ける企業であるために、足元の事業領域の枠を超え、社会や地域が抱える課題に対して「当社らしい方法で」アプローチし、代表社長直轄のもと様々なステークホルダーと協働・協業することで信頼関係を構築し、当社ならではのプラットフォームを通じたネットワークを拡大しています。
＜募集の特徴＞
・代表社長へのコミットをはじめ、経営者と関わる機会が豊富であり、秘書キャリアとしてのステップアップに必要な業務スキルを磨くことができます
・社長直轄組織のため、秘書としてのマネジメントスキルを磨くことができます
- 仕事内容
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代表社長の秘書アシスタントとして、社内経営陣・幹部との連携のもと的確なスケジュール調整管理及び社長室のバックオフィスのサポートをお任せします。【業務内容】
代表社長の秘書アシスタントとして、社内経営陣・幹部との連携のもと的確なスケジュール調整管理及び社長室のバックオフィスのサポートをお任せします。
レポートラインは社長室長です。社長室では代表社長直轄のもと、経営層や地方自治体、主要関係者と連携し、以下の地方創生プロジェクトをリードしており、地域社会の主要関係者との面会や打ち合わせも多くあります。
今回の求人においては、秘書業務と社長室事務サポートを主に担っていただきます。
※東京本社勤務
＜具体的な担当業務（例）＞
・代表社長スケジュール管理
代表と経営幹部陣とのスケジュール調整
代表のスケジュール管理
・経費処理
代表社長関連の経費処理清清算
・手土産やお礼状の手配、管理
・郵便物の整理、管理
・その他メイン秘書及び社長室長への報連相
- 応募資格
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- 必須
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・秘書、営業アシスタント、部内アシスタントなどの事務経験
・基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPointなど）
- 歓迎
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・秘書業務経験（アシスタント可）
・経理業務経験
・経営層とのコミュニケーション経験
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 長期勤続によりキャリア形成を図るため （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- 雇用形態
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正社員
- ポジション・役割
- 社内経営陣・幹部の連携の的確なスケジュール調整管理及び社長室のバックオフィス
- 勤務地
- 東京都
- 勤務時間
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フレックスタイム制
基本：10:00～19:00（標準労働時間8時間）
≪フレキシブルタイム≫
始業：5:00～11:00
終業：15:00～22:00
※特別な事情がなくともライフスタイルに合わせて日常的に活用可能です
≪コアタイム≫
11:00～15:00
- 年収・給与
- 400万円 ～ 500万円
- 待遇・福利厚生
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・各種社会保険完備
・社員持株会
・社内レクリエーション
・企業年金制度(マッチング制度)
・育児・介護短時間勤務制度
・各種クラブ活動支援
・交通費全支給 (月上限5万円まで)
・オフィス併設カフェ（ドリンク1杯無料）
・オフィスビル内レストラン「111」（社員割引で利用可）
- 休日休暇
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■ 休日・休暇
・年間休日121日 ※2023年度実績
・完全週休2日制（土日）
・有給休暇（入社半年後に14日付与）
・夏季休暇
・年末年始休暇
・慶弔休暇
・産前産後休暇 ※取得実績あり
・育児休暇 ※取得実績あり
・介護休暇
- 選考プロセス
- 書類選考→面接2回→内定
- キャリアパス・評価制度
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まずは、メイン社長秘書のアシスタントとして社内の経営陣・幹部との連携のもと、スケジュール管理をはじめとした秘書業務・社長室のバックオフィス業務を担っていただきます。担当業務の範囲を広げながら、社長秘書として多岐に渡る実務経験を積んでいただきます。
その後は、秘書としてのマネジメントスキルを発揮し、ルーティンワークのみならず、能動的にサポートをいただくことで経営・組織・プロジェクトへの貢献を最大化していただくことを期待します。
