募集要項
- 募集背景
- 増員のための募集
- 仕事内容
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日本型オペレーティングリースを中心に、国内不動産、海外不動産、M＆A、証券、信託等、幅広い金融サービスを提供する同社にて、社長秘書及び総務部業務をご担当頂きます。【業務詳細】
●社長秘書業務（30％程度）
・スケジュール調整・管理
・各種アレンジ（国内・海外出張、会食、ゴルフ接待、ハイヤー手配、手土産、慶弔手配等）
・経費処理、社内代理申請
・顧客、関連会社経営層等の応対（来客対応、電話・メール）
・簡易なドキュメント代理作成
※取締役、常勤監査役の秘書も兼務頂く可能性がありますが、社長秘書が主な業務です。
※会食や出張等への同行はありません。
●総務アシスタント業務（70％程度）
・本社及び各支店（12ヶ所）も含めたオフィスファシリティ推進・管理
・株主総会、株式実務等にかかわる管理・運営業務
・社内規程類、マニュアル類の整備・運用実務
・福利厚生イベント等の企画・催行
【部門人数】
7名（男性4名、女性3名）
- 応募資格
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- 必須
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・役員秘書経験3年～5年以上（接待手配、会食手配、出張手配など含む経験必須）
・英語でのメール等の読み書き、来客受付等での簡単な英会話
- 歓迎
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・英語力（海外出張の手配、英文メール等でのやりとり、来客案内・電話取次での簡単な英会話など）
・コロナ禍以前の秘書経験（会食や出張の手配など）
- フィットする人物像
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・主体的に、能動的に行動ができる方
・協調性があり、コミュニケーション能力が高い方
・高い意識で仕事に取り組むことができる方（待ちの姿勢ではなく、改善提案ができること）
- 雇用形態
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正社員
※試用期間有：3 ヶ月（雇用条件は本採用時と同じ）
- 勤務地
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本社：東京都千代田区丸の内2丁目
JR「東京」駅丸の内南口より徒歩1分
東京メトロ丸ノ内線「東京」駅地下道直結
東京メトロ千代田線「二重橋前」駅4 番出口より徒歩2分
都営三田線「大手町」駅D1口より徒歩4分
- 勤務時間
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9:00～17:45（所定労働時間 7 時間 45 分） 休憩時間：60 分（11:30～13:30 の間）
【残業時間】有（20時間程度を想定。全社平均残業時間17時間程度）
- 年収・給与
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想定年収400万円～656万円程度（経験等により相談の上決定）
非管理職の場合：時間外手当別途支給
- 待遇・福利厚生
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■社会保険完備：健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険
■退職金制度：企業型確定拠出年金
■諸手当
【全職種共通】
◇時間外手当◇通勤手当
【営業担当者向け手当】
◇営業基礎手当：必須資格（日商簿記3級、二種証券外務員）を取得後、月額10,000円支給 ◇営業加算手当：必須資格に加え、宅建士を取得後、月額20,000円支給
◇全国転勤ありの場合
- 借上社宅- 帰省交通費（単身赴任の場合、月2回まで家族宅への往復交通費を支給）
- 入社時配属エリアまたは自己所有物件所在エリア以外の勤務となった場合、転勤加算手当を支給
■ベネフィットステーション ■社員持株会制度 ■資格取得奨励金■産前産後休業、出産時育児休業、育児休業■育児時短勤務・育児時差出勤■子の看護休暇、子の育児目的休暇、家族の介護休暇■子の看護および介護のための在宅勤務
- 休日休暇
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■年間休日数120日
■完全週休2日制（土・日・祝日、年末年始12/31～1/3）
■年次有給休暇（正社員：入社時6日、半年後8日、以降1年毎に14日～20日付与）（嘱託社員：入社半年後10日、以降1年毎に11日～20日付与）
■半日単位休暇
■時間単位休暇（1時間単位で取得可能）
■病気休暇■連続休暇（毎事業年度の初日に在籍する社員が、5営業日連続で休暇を取得した場合、特別休暇3日付与）
■特別休暇■復活有給休暇■リフレッシュ休暇（勤続5年毎に特別休暇2日～5日付与）
- 選考プロセス
- 書類選考→適性検査→面接（2～3 回を予定）
