募集要項
- 仕事内容
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当社役員をサポートし、スムーズな業務遂行を支える秘書室のメンバーを募集します。
業務を円滑に進めるための重要な役割を担い、役員と密に連携を取りながら、日々の業務をサポートしていただきます。
責任感があり、細やかな配慮ができる方をお待ちしています。
■業務内容
担当業務内容:
・担当役員のスケジュール管理：国内外出張、外出、来客、会議、会食、懇親ゴルフ会等のスケジュール管理
・出張手配：出張時の宿泊ホテルや飛行機/新幹線等の手配
・会食手配：会食場所や御土産等の手配及び案内状/御礼状の作成
・慶弔手配：各本部、各支店からの依頼に伴う慶弔手配（電報、香典など）
・接客対応：来客時のお茶出し/片付け等
・会議対応：定例会議等の準備/片付け
・電話対応：得意先、外部団体、社内各部署からの問合せへの対応
・各種伝票発伝処理：担当役員の出張、接待等の精算
・その他上記に付随する業務
■配属先情報
秘書室：5名
室長 - 課員
- 応募資格
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- 必須
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・秘書業務ご経験者（3～5年程度）
・社内、社外と協調性が取れ、コミュニケーション能力が高い方
・頭の回転が早く気配りのできる方
・excel、word、メールなどパソコンスキルが身についている方
- 歓迎
- ・自身の役割に壁を設けるのではなく、今出来ることをチームのメンバーと協調し、遂行いただける方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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東京都中央区
地下鉄日比谷線 築地駅 3番・4番出口 徒歩約7分
地下鉄有楽町線 新富町駅 6番出口 徒歩約5分
都営バス（東京駅八重洲口発、東15系統）明石町バス停前
- 勤務時間
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＜勤務時間＞
9:00～17:15 （所定労働時間：7時間15分）
休憩時間：60分（12:00～13:00）
時間外労働有無：有（平均残業時間20時間程度）
- 年収・給与
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450万円 ～ 550万円
※通勤交通費（上限5万円/月）
※残業手当別途支給
※賞与年2回（6月・12月）
- 待遇・福利厚生
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通勤手当、家族手当、寮社宅、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度
＜各手当・制度補足＞
通勤手当：支給限度額50,000円/月
家族手当：条件あり
寮社宅：条件あり
社会保険：社会保険完備
退職金制度：補足事項なし
＜定年＞
60歳
＜教育制度・資格補助補足＞
入社時研修、OJT研修、階層別研修あり。
また、eラーニングやTOEIC(R)テスト受験制度あり。費用は会社がバックアップしています。
＜その他補足＞
■財形貯蓄、企業年金、団体生命保険、各種教育研修制度
■表彰制度…勤続15年、25年目に表彰
■保養所…木曽駒など
■クラブ活動
- 休日休暇
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■休日：土、日、祝日、年末年始、夏季休暇
■有給休暇：
- 初年度：入社月に応じて10日～1日を入社日に付与
- 2年度目以降：4月一斉付与（2年目12日、3年目14日、4年目16日、5年目以上20日）
■その他：リフレッシュ休暇、保存休暇
