募集要項
- 仕事内容
-
【ポジション概要】
MUFGグローバルアドバイザリーボード委員や三菱UFJ銀行役付役員・顧問等の秘書業務を担います。秘書経験や語学力を活かし、MUFG・当行の役員業務をサポートいただきます。
【業務内容・役割】
■MUFGグローバルアドバイザリーボード委員や三菱UFJ銀行役付役員・顧問等の秘書業務（各種スケジュール調整・管理、出張手配、各種会議調整、慶弔対応、接待贈答、経費処理、電話・メール対応、訪日外国人を含む来客接遇等）
■関係部署の庶務（報告事項の取り纏め・他部/外部との調整・月次報告等）
【配属予定部署】
総務部秘書室（兼経営企画部 渉外室）
【配属予定部署_詳細】
総務部秘書室は、役員の持株／銀行経営や事業本部戦略に係る円滑な業務執行のサポートと規律維持体制の構築をミッションとしています。
経営企画部渉外室は、MUFGの経営戦略遂行と当局対応をサポートし、当局／政治等との協議も通じ、先進的な金融インフラ・金融行政の枠組み作りの貢献をミッションとしています。
【魅力・やりがい】
日本最大・世界有数の金融グループの役員秘書業務に加え、関係部署や他社の経営層の方々との交流・コミュニケーションを通じ、ビジネススキルの向上および秘書としてのキャリアアップを図ることが可能です。訪日外国人のアテンド等、語学力を活かす機会も豊富です。
【想定キャリアパス】
秘書スキルを高めつつ、部内庶務や関連部署業務サポート等を通じてキャリアの幅を広げていただくことが可能。実力次第では企画系部署等でのご活躍も検討することが可能です。また、社内公募制度等を活用し当行内の多様な業務にチャレンジいただくことも可能です。
■同行の魅力
MUFGグループの証券や信託銀行等の全機能を用いた総合金融サービスの提供により、お客様の様々なニーズに応えることが可能です。富裕層顧客基盤120万人、非上場オーナー企業数5万社、オーナー系上場企業数1,200社というMUFGの圧倒的顧客基盤を踏まえ、これまで以上に銀信証の連携を深めております。また、キャリアパスとして、所属部署のチームリーダー→次長、もしくはプロ認定制度もあり、役職に就かなくても、行内で年収含め、評価される制度を運用しております。
- 応募資格
-
- 必須
-
【必須要件】
・3年以上の秘書業務経験（部長クラス）
・英語コミュニケーション力
【歓迎要件】
・役員秘書業務経験（資格保有者尚歓迎）
・金融業務経験（顧客として担当した経験含む）
【人物面】
周囲の関係者と良好なコミュニケーションを築きながら、正確、且つ、スピーディーな対応が出来る方。
社内・社外の海外ローカルスタッフとの英語ベースのコミュニケーションが可能な方。
【語学】
TOEIC 730以上（必須）
860点以上があれば尚歓迎
- 雇用形態
-
正社員
期間の定め:無
試用期間6ヶ月
- 勤務地
- 東京都千代田区丸の内
- 勤務時間
-
8:40～17:10 (所定労働時間:7時間30分)
休憩時間:60分 時間外労働:有
【その他就業時間補足】
特定日:8:40～17:30
- 年収・給与
-
450万円～550万円
上記年収は一定の残業、標準的な賞与の支給等を前提とした想定年収水準となります。
個々の処遇条件は、これまでのご経験・スキル等を考慮のうえ、個別に決定いたします(ご経験等を踏まえ、上記水準を上回る処遇条件も個別に検討致します)。
- 待遇・福利厚生
-
■福利厚生
通勤手当:通勤費実費支給
家族手当:支給には規定あり
住宅手当:支給には規定あり
寮社宅:入寮条件あり
社会保険:補足事項なし
厚生年金基金:補足事項なし
退職金制度:補足事項なし
各種研修・資格補助制度あり
年金制度、財形、持株会、住宅資金貸付制度等
■育成・研修体制
・入行時全体オリエンテーション実施
・オンボーディングメンター制度(キャリア入行の他部門先輩社員がよろず相談にお答えします)
・事務企画部にて新任者オリエンテーション、研修実施
・各種行内研修が充実(ELP研修、eラーニング)
- 休日休暇
-
完全週休2日制(休日は土日祝日)
年間有給休暇4日～21日
下限日数は入社直後の付与日数となります。
年間休日120日
- 選考プロセス
- 面接複数回(WEB・対面)、適性試験あり
