募集要項
- 募集背景
- 組織力強化のための増員募集です。総務専任者が不足しており、人事担当も補助的に担っていますが定型業務を回している状況のため、実務に加え、社内改善業務も担っていただける方は歓迎です。
- 仕事内容
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総務マネージャーとして、オペレーション業務を中心に、組織整備に貢献いただきます。・会社の資産管理：施設管理、備品管理
・外部ベンダーとのやり取り（各業者、弁護士など）
・社員サポート：生産性向上のための働きやすい環境作り（オフィスレイアウト変更など）
・コスト削減に向けた企画提案／実施
・取締役会、株主総会の運営フォロー
・災害や緊急事態に備えた計画の作成と社員の安全確保施策の立案
・リーガルチェックの受付窓口等、一部法務業務
※ご経験に応じて、社内環境改善業務もお任せしていきます。
※法務業務に関しては、弁護士にお任せしています。
※経理労務や人事は別チームにて対応しています。
【組織課題】
総務専任者が不足しており、人事担当も補助的に担っている状況です。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
管理部総務チームへの配属です。内訳：2名
在籍：管理部長（40代)、★本ポジション、アルバイト1名
- 応募資格
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- 必須
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総務業務経験
→資産管理の経験などを想定しています。
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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住所：東京都新宿区西新宿6-8-1 住友不動産新宿オークタワー 28F
交通：東京メトロ丸ノ内線 西新宿駅 徒歩2分
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
勤務地変更なし
＜受動喫煙防止策＞
屋内全面禁煙、屋外に喫煙所を設置
- 勤務時間
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その他 10:30～19:30（実働8時間）
時間外労働の有無:あり／月平均15時間
- 年収・給与
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年収：600～700 万円 月給制 基本給：352000円
残業代：固定残業代制 固定残業時間：20時間
固定残業代：60313円 超過分は全額支給
一律（固定）手当：15000円
通勤手当：あり 実費支給(上限なし)
賞与：あり 年2回
昇給：あり 年2回
- 待遇・福利厚生
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慶事祝金等各種互助会制度、外部研修費用補助制度、永年勤続表彰など各種表彰制度
- 休日休暇
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【年間休日】120日
【休日内訳】 完全週休2日制 日曜日,月曜日,祝日,夏季休暇,年末年始休暇,GW休暇,産前・産後休暇,育児休暇,介護休暇,特別休暇
- 選考プロセス
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面接2～3回
一次面接→最終面接
