募集要項
- 募集背景
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今回募集をする部門では、富士フイルムグループ各社の総務業務を集約し、安定的かつ効率的なサービスを提供しています。グループ全体の業務品質の向上、リスク対策、コスト削減を通じて企業価値の向上を目指しています。
総務・庶務の実務や現場運営のリーダー候補として、将来的には富士フイルムグループ各社との窓口や再委託管理者を担い、経験と実績を積みながら組織と共に成長し、従業員の満足向上に貢献していただくことを期待しています。
- 仕事内容
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富士フイルムグループの総務サービス全般における業務プロセス改善、業務効率化を目的とした業務プロセス改善及び業務効率化を目的としたタスク・プロジェクト活動への参画、受託業務のBPO推進及び、委託先管理▼グループ対応の総務・庶務業務の支援
・オフィスの管理:オフィス環境の整備と維持、備品や消耗品の管理・発注、他
・文書管理:各種文書の作成・管理、社内文書の配布および整理
・経理補助:経費精算の処理、固定資産管理のサポート
・イベント運営:社内イベントや地域イベントの運営支援
・来客対応:受付や電話応対、来客対応や案内、社外との連絡窓口
・社内サポート業務:会議室の予約管理、会議資料の準備、社員からの問い合わせ対応
▼課題形成・改善活動への参画
現場/クライアント/各種業務の課題対応に向けた現状把握、施策の立案及び改善活動への参画・推進、BPO推進
- 応募資格
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- 必須
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・社会人経験、一般的なビジネスマナー、コミュニケーション能力、業務改善・効率化の取り組み経験
・Excel/Outlook/Word/Powerpointの基本操作スキル ※Excelは基本的な関数が使用できるレベル
- 歓迎
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・総務業務やスタッフ業務の経験
・ファシリティ業務、営業、渉外業務の経験など
・資産管理、予算管理業務の経験
・M365ツール、Excelマクロの構築経験
- フィットする人物像
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・従業員の働きやすさや利便性の向上、企業の経営効率アップなどへの貢献に喜びややりがいを感じられる方
・総務サービスの提供を行うために必要な社内外と円滑なコミュニケーション力（相談、交渉、調整、折衝）のある方
・業務改善、業務効率化（IT化、業務DX、プロセス改革）などに前向きに取り組むことができる方
・総務業務は、さまざまな業務対応・各種問い合わせや相談に臨機応変な対応が求められるためマルチタスクに対応できる方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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・神奈川県足柄上郡開成町
・神奈川県南足柄市竹松
いずれかに配属となります。
- 勤務時間
- 08:30-17:10(休憩時間60分)
- 年収・給与
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月給 246,000 円 - 390,000円
賞与：有(年2回に分けて支給) 155万～235万/年
年収：450万～700万円 (各種手当を除く・2024年度実績)
※給与は、経験・スキルに応じて設定いたします。
- 待遇・福利厚生
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各種社会保険完備、賞与（年2回）、昇給（年1回）
時間外手当、世帯手当（住宅・家族）、社員寮、通勤手当（一部）
退職金制度（勤続2年以上）、財形貯蓄制度、確定拠出年金
休日出勤手当、夜業手当、転勤別居手当、年末年始手当、企画裁量労働手当
- 休日休暇
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完全週休二日制（土日）
有給休暇、夏季休暇、年末年始休暇、特別休暇、永年勤続休暇 慶弔休暇、介護休暇実績有、育児休暇実績有
年間休日123日
- 選考プロセス
- 書類選考→面接2回（最終面接は対面です）
