募集要項
- 募集背景
- ワークプレイスのあり方や働き方を変えていこうとグループ各社の検討が活発になり、それに比例してオフィス運営維持のオーダーが増えた為体制拡大・品質向上の為の採用です。
- 仕事内容
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オフィス運営維持の為の体制拡大・品質向上に努めていただきます！(1)オフィス運営維持サービス向上の為の企画及びその実行
・オフィス運営維持に必要な業務内容を定義し、サービス向上施策の企画から実行までお任せいたします（サービスの品質向上、納期適正化、コスト適正化をコミットし、改善施策PDCAサイクルを実行）
例)固定資産管理業務,セキュリティ機器維持管理業務,ベンチマークのレコードマネジメント業務 等
(2)オフィスメンテナンス・維持
・オフィスに関わるメンテナンス・維持業務を行います。具体的には、オフィス設備に不具合があった際の問い合わせ対応、備品の故障等の際の代替備品の発注、管理等です。
・300以上のオフィス施設を維持・運営しているため、日々発生する様々な不具合へ対応する必要もあります。(例：椅子の故障、自販機の故障、コピー機の不具合等)
※顧客先や現場に常駐することはありません。
(3)軽工事
・オフィス設備を追加する際の業務を行って頂きます。具体的には、コピー機や席、固定電話等の追加などがあり、立ち合いや指示等をお願いします。
・現場管理も行いますので、状況によっては土日に出勤をする場合があります。(振り替え休日を取得いただきます。)
(4)付随契約対応
・オフィス新規開設PJTやレイアウト変更PJTとの担当者と連携してオフィス運営に必要な付随契約対応を実施いただきます。具体的には、新規清掃契約及び清掃内容変更対応/自販機設置手配/空調保守契約対応/固定資産移動及び除却対応/備品シール発行対応 等です。
- 応募資格
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- 必須
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・総務等でのオフィス関連製品（什器・複合機・設備工事等）を発注者として対応した経験
または
営業職でオフィス関連製品（什器・複合機・設備工事等）を外部の顧客に対して提案・導入したご経験
・基本的なPCスキル及びExcel関数知識
・何らかの運営業務における企画立案から実行までのご経験
- 歓迎
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・オフィス管理/移転等のファシリティ経験
・認定ファシリティマネージャー資格
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 25歳～45歳 （特定年齢層の特定職種の労働者が相当程度少ないため）
- フィットする人物像
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・複数の依頼を同時平行で進める事ができるマルチタスクが得意な方
・顧客の要望している事を正しく把握するヒアリング能力がある方
・企画推進能力があり,複数のステークホルダーと交渉しながら企画を進める事の出来る方
・ドキュメンテーション能力(企画書及び企画を実行する際のオペレーション手順書の作成 等)
・向上心があり挑戦することを楽しめる方
・顧客目線で新しいサービスや仕組づくりに取り組む事が出来る方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 勤務時間
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標準労働時間8時間(休憩60分)
【管理監督者】
始業9:00～終業18:00を目安とする。
【エキスパート】
企画業務型裁量労働制：始業9:00～終業18:00とし、労働者の決定に委ねる。
【メンバー】
マンスリーフレックス制：標準始業9:00～標準終業18:00とする。
※コアタイム：10:00～15:00
- 年収・給与
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450万円 ～ 600万円
※想定年収のため、スキルやご経験に応じて変動する可能性あり
- 待遇・福利厚生
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◆手当
通勤手当：最大往復2,000円までの交通費を支給（定期代の支給無し）
リモートワーク手当：入社初月15,000円支給、毎月4,000円支給
※出向の場合は出向先に基づく
◆退職金
無（ただし、企業型確定拠出年金制度有）
◆福利厚生
総合福祉団体定期保険、医療保険（いずれも会社負担にて加入）
団体扱い保険（生命保険）
関東ITソフトウェア健康保険組合 加入
財形貯蓄、従業員持株会
マザーネットなどの育児サポート
◆その他
複業制度
グループ内の異動・登用制度、インターンシップ制度
育児休業制度、介護休業制度
育児時短勤務制度（最長中学校入学まで）
管理職向け譲渡制限付株式報酬制度
- 休日休暇
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完全週休2日制（土日祝日）
※年間休日：123日
※年次有給休暇：10～20日
※休暇：年末年始休暇、夏季休暇、その他特別休暇
- 選考プロセス
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【面接回数】1回 書類選考→面接（6月19日）→オファー面談
※当日選考枠が埋まってしまう場合は、平日通常面接をご案内する場合があります。
※ご経歴のみならず組織適合性やスタンスを重要視しています。適性に応じて別ポジションを打診させて頂く事もございます。
