募集要項
- 募集背景
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当社グループ10法人は全体で10,000名を超える従業員が働いており、多様な雇用形態で就業しております。
様々なシステムを活用し執務・休暇を管理しているため、合理化・自動化を図りながら課題解決に向けた改善提案などを積極的に行っていただける環境です。
また、健康経営の観点から経営層にとっても重要な管理項目ですので、上層部への報告資料作成や直接説明する機会もあり、責任が伴う分やりがいのある業務です。
当該業務を通して人事制度や労働法の知見を深めることもできます。
- 仕事内容
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様々なシステムを活用し執務・休暇を管理し、合理化・自動化を図りながら課題解決に向けた改善提案などを積極的に行っていただきます。■担当業務
当社のOPE Compliance & Administrationチームに所属し、主に以下の業務を担当いただきます。
・休暇管理： 年次有給休暇、特別休暇などの休暇付与、残日数管理、出勤率計算、システムメンテナンスなど
・執務管理： 職員全員の執務時間や、休暇取得実績、勤怠データを元に集計・報告作業。
・みまもり活動： 過残業の抑制のためPC Logを活用し、長時間勤務者への体調確認を実施、月次で各事業部リーダーにレポート
例：36協定における執務時間データ、日次の執務時間集計、年次有給休暇取得率など
・規程管理： 当社就業規則・各種規程の改定、ポータルサイト管理など
・その他： 上記に関する職員からの問い合わせ対応
- 応募資格
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- 必須
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■必須スキル
・Access,Altelyx等を用いた大量データ処理とレポート作成経験
・大卒以上
- 歓迎
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■歓迎する経験・知識
・英語での対応（メール等）に抵抗感が無い方
・VBAなど、プログラミング経験
・Tableau、Alteryxを用いたデータ分析
- フィットする人物像
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・人事・労務関連業務のご経験がある方、またはご興味のある方
・マルチタスク対応、依頼案件の優先順位を確認しながら臨機応変な対応ができる方
・主体性を持って多様な人々と協働できる方
- 雇用形態
- 正社員
- ポジション・役割
- アソシエイト
- 勤務地
- 東京都
- 年収・給与
- 450万円 ～ 650万円
- キャリアパス・評価制度
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【現在のチーム構成】
人事オペレーションのチームは6チームに分かれ、総勢40人弱です。
そのうち、Compliance&AdministrationチームはManager含め12名。
執務時間管理を担当するのは現在3名です。
【人材像ポイント】
・AccessやAltelyx等を用いた大量データ処理とレポート作成スキルがある方
→労働時間や休暇管理からのスタートとなります。
→人事未経験者も歓迎しますが、人事として個人情報を扱う場面があるため、機微情報を取り扱う経験をお持ちである方がより望ましいです。
→データのチェックにあたり、社内でのコミュニケーションが必要となる他、忍耐強く、発生する問題に対応いただく場面があります。
