募集要項
- 募集背景
- 部門・体制強化の為
- 仕事内容
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【ミッション】
豊田通商向けの人財育成戦略の構築、全社研修を企画・運営する役割を担っています。
今回の募集は、その研修の質を決めるロジスティクス業務（＝研修準備や運営）を担当頂くポジションです。
まずはマニュアルや指導に沿って担当研修の段取り方法を学んでいただき、主担当として研修前・当日・フォローアップを取り回しできることを目指していただきます。
将来的には、豊田通商の全社研修の企画、ロジ運営、改善までを一貫して担当し、更なる研修品質の向上や受講者の行動変容促進に貢献できる人材になっていただくことを期待するポジションです。
【仕事内容】
1：研修開催のおよそ3か月前に、企画担当や担当講師との打ち合わせをします。
案内方法、事前学習、事後学習の有無、当日のテキスト類、開催方式、開催時間、登壇者のスケジュール確保 等の確認などを実施。
2：研修開催2か月前の案内送付から申込受付、当日までの案内等、各本部企画部や受講者とのやりとりを開始。
3：研修開始のおよそ1か月～数日前に申し込み締め切り。申込者のリスト化、送付資料／メールの確認、外部／内部講師と連携しながら準備を進めます。
4：研修当日はオンラインまたはオフラインにて、事務局として受講者フォロー、諸連絡などを対応。
5：受講後の資料やアンケートを送付、振り返りの準備実施
6：アンケートを作成・集計・分析し、研修担当に報告。品質向上に向けた振り返りを実施。
7：月毎に研修費用の請求、使用会議室の清算等の経理計上業務もお願いします。
上記1～7までの工程を1つの研修として、同時に複数の研修を動かすことになります。
・顧客となる受講者等、関係者とのやり取りはメールがメインです（一部、電話でのやり取りも発生します）。
（メール9割、電話1割）
・しっかりと引継ぎを行いながら業務を行っていただきますが、状況に応じた判断、対応が研修品質に影響する仕事。
企画担当や他ロジ担当からのサポートが得られる環境で業務を覚えていただけますので、独り立ちや主体的な業務改善提案ができるよう、しっかり学んで頂きたいです。
【職場環境】
人事担当者のみならず、派遣会社や人材紹介会社といった多岐にわたるお客様を相手にすることができます。
- 応募資格
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- 必須
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＜必須＞
・細かい確認等が必要な業務の経験
・顧客との電話やメールによるコミュニケーションの経験
・経理事務として計上業務、アンケート集計、データ集計の経験
・上記OAスキル
- 歓迎
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＜歓迎＞
・研修、イベント等、催し物の事務局経験
・多様な人とのコミュニケーション経験
・チームで連携・協力して成果を出す仕事の経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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愛知県名古屋市中村区名駅4-9-8 センチュリー豊田ビル
※東京支店への転勤の可能性がありますが、本人意思を考慮します。
- 勤務時間
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フレックスタイム制（コアタイム／10：00～15：00 ※試用期間中は対象外）
勤務時間／9：00～17：45（標準労働時間帯）
実働時間／7時間45分（標準労働時間）
休憩時間／60分
残業時間／有 月平均21～30時間程度
- 年収・給与
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＜月給制＞
月給：18万5000円～21万円
年収：400万円～615万円
※経験・能力による
- 待遇・福利厚生
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・社会保険完備
・交通費規定支給（上限月5万円）
・賞与年2回
・昇給年1回
・各種手当有（残業、役職）
・自己啓発の為の教育補助・資格取得推進制度あり
・従業員持株会
・グループ共済会
・保養所利用可
・産前産後休暇
・育児休暇
・有給休暇
・慶弔休暇
- 休日休暇
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・週休2日制（土日祝）
・夏期休暇
・年末年始休暇
年間125日
