募集要項
- 募集背景
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欠員が発生したため後任を募集します。
現在、事務長とメンバーで業務をなんとか回している状況のため、専任としてご活躍いただける方を求めています。
- 仕事内容
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理事長の秘書としての立ち位置でいながら、採用や総務業務幅広くお任せします。・シフト作成
・文書の整備、管理
・業務マニュアルの更新・管理
・入退社の労務手続きなどの管理
・スタッフ育成（新人への業務や電子カルテの使い方の指導、教育指導など）
・勤怠管理
・店舗間の物品移管
・各種申請・届出
・売上管理、予約管理
・HPSNSでの情報発信
・医療従事者の採用活動
（求人媒体の選定、求人票作成、面接調整、面接）
・外部ベンダーとの各種やりとり
※給与計算などの労務業務に関しては、社労士事務所にアウトソースしています。
※採用業務についてはご経験が無くても問題ございません。社員がフォローします。
【組織課題】
ご退職者が発生したことで、人事総務業務が手薄になっている。
特に採用を強化していきたいが、担い手が不足している。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
人事総務部への配属です。在籍：3名
内訳：事務長（50代女性、理事長の奥様）、正社員2名（50代男性、20代女性）
※理事長直下です
- 応募資格
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- 必須
- 総務、秘書業務の実務経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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勤務地住所：（GINZA院）東京都中央区銀座3-9-6 銀座マトリックスビル3F
アクセス：都営浅草線 東銀座駅 A8 番出口より 徒歩1 分
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
勤務地変更なし
＜受動喫煙防止策＞
敷地内全面禁煙
- 勤務時間
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シフト制
勤務パターン：09:00～19:00（実働8時間・休憩2時間）
月平均残業時間：20時間～30時間
- 年収・給与
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年収：600～800 万円
月給制 基本給：360000円
残業代：固定残業代制
固定残業時間：45時間
固定残業代：132000円 超過分は全額支給
手当：なし
通勤手当：あり 実費支給(上限あり) 30000円
賞与：あり 年2回
昇給：あり 年1回
- 待遇・福利厚生
- 交通費支給、定年60歳（再雇用制度65歳）
- 選考プロセス
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面接2回（筆記試験なし）
1次面接→2次（最終）面接
※1次と2次共に理事長もしくは事務長が面接します。
