募集要項
- 募集背景
- 組織力強化のための増員募集です。現部長の業務負担の軽減やグロース市場からプライム市場への移行に向けて、より円滑な業務運営のためにマネジメントポジションを募集します。
- 仕事内容
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株主総会運営やメンバーマネジメント業務、個人情報管理などをお任せします。・株主総会の運営・事務局
・期末事務（開示書類）作成
・取締役会・監査役会・全体会議の事務局
・持株会事務局
・ISMS・P-MARK・個人情報管理
・ファシリティ管理（社内レイアウト変更等）
・ストックオプション等株式事務管理
・商業登記事務
・規程管理
・契約書管理
・ワークフロー管理
・取引先登録
・BCM等リスク管理
・福利厚生管理
・印章管理
・社内外慶弔・贈答
・メンバーマネジメント
【組織課題】
・部長の業務負担軽減（メンバーの細かな業務チェック、ファシリティ管理や庶務等）
・個人情報管理の全社的な定着に向けた強化活動（上場基盤だからこそ強化が必要です）
【業務分担】
メンバー3名：受付業務/庶務業務（備品管理や郵便物対応など）/ファシリティやその他業務
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
総務部への配属です。在籍：5名
内訳：管理本部長（40代）、総務部長（40-50代男性）、メンバー3名（男性1名、女性2名）
- 応募資格
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- 必須
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株主総会の対応経験
マネジメント経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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勤務地住所：東京都港区新橋2-12-11 新橋27MTビル7階
沿線名：JR山手線「新橋駅」 徒歩5分
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
勤務地変更なし
＜受動喫煙防止策＞
屋内全面禁煙、屋外に喫煙所を設置
- 勤務時間
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フレックスタイム制
1日の標準労働時間: 7時間30分
休憩時間: 1時間
コアタイム: あり11:00～15:00
時間外労働: あり
月平均残業時間 20時間～30時間
- 年収・給与
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年収600～720 万円 月給制 基本給336000円
残業代 固定残業代制 固定残業時間: 7時間～30時間
固定残業代: 84000円超過分は全額支給
手当: あり
■変動手当
家賃補助 月30,000円／同社管理物件
通勤手当あり 実費支給(上限なし)
賞与あり 業績賞与 昇給あり 年1回
- 待遇・福利厚生
- 定期健康診断（年1回）、社内部活、従業員持株会、資格取得支援制度、従業員紹介制度、表彰制度、ドリンクフリー、確定拠出年金、シャッフルランチ、入社歓迎会
- 休日休暇
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【年間休日】125日
【休日内訳】完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,夏季休暇,産前・産後休暇,育児休暇,介護休暇,特別休暇
- 選考プロセス
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面接2回（筆記試験あり）
書類選考→1次面接→最終面接
※最終面接前にSPIを受験いただきます。
