募集要項
- 募集背景
- これまで総務メンバーが社長秘書業務を分担しながら担当しておりましたが、この度、社長秘書業務を「専任」でお任せする方を募集する運びとなりました。 総務業務も一部お手伝いいただきながら、「代表の右腕」としてご活躍いただける方をお待ちしております。
- 仕事内容
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商談や出張など、多忙な代表のサポート業務から、雑務まで幅広くご対応いただきます。
大小さまざまな業務がありますが、代表の片腕となって、あらゆるサポート業務を担当します。
マルチタスク能力や柔軟性が求められる場面が多い業務です。
＜お仕事詳細＞
・アポイント調整
・スケジュール管理
・議事録作成
・出張手配（日程表作成、航空券、新幹線チケット、ホテル手配）
・会食アレンジ、手土産の手配
・お花、贈答品、お礼状、招待状、お歳暮、お中元などの手配
・代表宛のメール対応
・名刺、郵便物の管理
・経費精算
・電話、来客応対
・資料作成
・総務業務のフォロー
など
＜魅力＞
同社の代表は社長業務に限らず、自身で営業活動も行なっているため、社外のお取引先の方やお客様とのやりとり・スケジュール調整が多く発生します。
社外の方とのやりとりの際には。代表に代わり「会社の顔」として対応いただくことになりますが、あなたの対応力や印象が、そのまま代表・会社全体の評価の向上につながります！
社内外限らずスケジュール調整や確認業務等でかかわる方が多い立場となりますが、その分「ありがとう」と直接感謝の言葉を聞けるタイミングも多いのが当ポジションの魅力です。
あなたの配慮や先回りした行動が、ダイレクトに代表や相手の方へ伝わるため、サポートの立場として非常にやりがいを感じられるポジションです！
- 応募資格
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- 必須
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・基本PCスキル（Excel、Word、PowerPoint）
・営業事務または総務などの事務経験者で、秘書業務にチャレンジしたい方
- 雇用形態
- 正社員(無期雇用)
- 勤務地
- 東京都港区（マイカー通勤：不可/最寄り駅：恵比寿駅）
- 勤務時間
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10:00～18:30
実働7.5時間
休憩60分
時間外労働有無：有（月平均20時間程度）
- 年収・給与
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※経験・能力等により決定（年収はあくまで目安で、年齢・経験等で前後する可能性があります）
想定月給：329,500円～402,700円
固定残業代：月25時間分 55,900円～68,300円
※超過分は別途支給
賞与:年 2回（支給月 6月、12月）
- 待遇・福利厚生
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＜社会保険＞
社会保険完備（健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険）
＜福利厚生＞
交通費支給、ランチ代補助（提携店に限りランチ代を一部補助）、健康診断グレードアップ、家賃補助（借上げ社宅にお住まいの方のみ）、資格手当 （宅地建物取引士等）、資格取得支援、ワーク選択制度 他
- 休日休暇
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完全週休2日制（土日祝休）
年間休日124日
＜休暇＞
夏季休暇、年末年始休暇、有給休暇、育休・産休休暇、慶弔休暇、リフレッシュ休暇（勤続3年で5日間の特別休暇を付与）、積立休暇、子供看護休暇 他
- 選考プロセス
- 一次面接→二次面接→最終面接
