募集要項
- 募集背景
- 前任者のご勇退に伴いまして採用活動を予定
- 仕事内容
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6割以上の女性が活躍する部門で総務全般の経験者を募集事業会社およびグループ全体における総務・経理業務全般をお任せする予定です
アットホームな雰囲気でプライベートも充実して安定した就業が可能です
グループ全体の業務にも関われやりがいも多く、定着率も良い風土です
（具体的な業務内容）
◆労務業務
・従業員の基本情報を管理する書類（労働者名簿・賃金台帳・雇用契約書の更新）の作成
・社員の入退社に伴う手続き（退職金共済の加入や解約など）
・勤怠管理（有給休暇の管理や出勤簿のチェックなど）
・給与・賞与の確認および計算
・社会保険手続き（健康保険や厚生年金の加入・喪失に関する書類提出）
・派遣スタッフの管理に関わる必要書類の対応
◆総務業務
・官公庁や行政機関への書類作成・提出
・年末調整の書類取りまとめ（マイナンバーの確認などを含む）
・社内のメールアドレスやアカウントの管理、パソコン/携帯電話の管理
・必要に応じた備品の管理や発注業務
・稟議書の確認・管理
・会社全体に係る保険対応の窓口
◆経理業務
・請求書や経費の支払い（仕入先への支払いの確認を含む）
・賃料や公共料金など、会社全体の支出管理
・現金出納帳の確認や会計ソフト（JDL）のデータ入力
・法務業務（契約書や書類の管理）
・契約書の確認（担当責任者が事前にチェックした内容を目通し、社長に報告・捺印まで）
・各種書類への捺印手続き
※出張の有無：月に2回いわきへの出張があり、銀行手続き対応を行っています。ただし、今後の運用次第では出張がなくなる可能性もあります。
- 応募資格
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- 必須
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【必須条件】
・高卒以上（大学卒以上も歓迎）
・基本的なPCスキル（Word、Excel、メール等）
・総務業務の実務経験があり、年間業務サイクル（年末調整、社会保険手続き等）を理解している方
・正確で穏やか、かつ信頼できる対応ができる方
・自発的に業務を進め、期日を守りながら作業を完了できる方
・細かな事に気がつき、提案ができる方
※業務の幅は広いものの、ボリュームは多くないため、優先順位を自分で判断し、柔軟に対応できる方
- 歓迎
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【歓迎条件】
・経理業務や労務業務の経験（給与計算や請求書処理、経費支払い等）
・簿記3級以上の資格をお持ちの方（必須ではありません）
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 30代、40代を歓迎 （特定年齢層の特定職種の労働者が相当程度少ないため）
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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（入社～3ヵ月程度：仙川事務所）
住所 ：東京都調布市仙川町
アクセス：京王線「仙川駅」から徒歩4分
（4カ月以降：NM＆E 関内事務所）
住所 ：神奈川県横浜市中区住吉町
アクセス：JR根岸線／横浜市営地下鉄ブルーライン線「関内駅」から徒歩6分
受動喫煙対策：屋内禁煙
- 勤務時間
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・勤務時間 ：9：00～18：00
・休憩 ：12：00～13：00
（所定労働時間8時間、休憩１時間）
・残業時間目安：ほぼなし
- 年収・給与
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・年収 ：600万円（前職と能力・経験を考慮し決定。賞与込み）
・月給 : 35～40万円
・昇給 ：年1回
・賞与 ：年2回（8月・12月）（昨年度実績：2ヵ月分／年間）※業績による
・残業代：実施分支給
- 待遇・福利厚生
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・家族手当
・出張手当
・役職手当
・皆勤手当
・通勤手当（上限20,000円）※研修期間中、超過する場合は超過分を支給します。
・社会保険完備
・退職金：有
・昇給 ：年1回（ただし業績による／昨年度実績あり）
・定年 ：60歳（再雇用：満65歳）
・転勤の有無：無
・育児休業取得実績：あり
- 休日休暇
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・完全週休2日制（休日は土日のみ）
・年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
・年間休日日数110日
・GW、夏季休暇、年末年始休暇、有給休暇、慶弔休暇、産前産後休暇、育児休暇、介護休暇
※その他、会社カレンダーによる
- 選考プロセス
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書類選考→面接2回
・１次面接：オンライン
・最終面接：仙川事業所での対面面接
