募集要項
- 募集背景
- 事業規模の拡大及び体制強化による増員募集です。将来のチームリーダー候補としての総務兼秘書担当をお任せします。
- 仕事内容
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同社の総務 兼 秘書担当として、幅広い業務の中から適性に応じてお任せいたします。
【具体的には】
■ 総務業務
オフィスプランニング/社内イベント企画・運営/規程改訂及び運用/BCP関連業務/庶務業務全般/会社備品の購入・管理・メンテナンス/契約管理/社内共通システム導入・メンテナンス/ワークフロー運用（ルール改訂含む）
■ 秘書業務
役員のスケジュール調整・管理（Googleカレンダーを使用）/来客、電話、メール対応/出張、手土産手配/会食等の接待アレンジ/お礼状、案内状等文章作成
【経験できること】
■ 総務担当として：総務担当としてのユーザーとは社員であり、社員のために、考え、こだわり抜いた様々な施策を実行することができます。庶務業務もさることながら経営方針を理解したうえでの各種企画・イベント運営業務などにも携われます。特に社内デザイナーと協力しながら企画や運営を経験できるのは、他では中々味わえない総務としての醍醐味を感じていただけるのではないでしょうか。
■ 秘書業務として：例えば役員の会食相手がどの企業のどのような方で、何のための会食なのか、その目的を果たせるお店選びや手土産のアレンジなどをお願いしたいと考えています。役員秘書とは調整業務だけでも一日を費やす仕事かもしれませんが、その中でフェンリルが大事にする「デザイン」を一緒に考え、経験いただきたいと考えています。
【部内コミュニケーションについて】
・月1回のランチ会で部門内交流を図っています。
・週1回ミーティングを行い業務進捗の確認や情報共有を行っています。また昼に30分の昼礼をセットしており、日々の業務確認などを都度行っています。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
大阪本社への配属です。マネージャー2名（大阪 部長1名、東京 課長1名）のもと、大阪5名＋契約社員1名＋アルバイト1名、東京5名が在籍しています。
- 応募資格
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- 必須
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【必須要件】
・何かしらの顧客折衝経験
┗過去CAやイベント企画、秘書など幅広い経験の方が入社されています。
【必須スキル】
・一定レベルのITリテラシー
・自己ブランディングを得意とする方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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大阪本社：大阪府大阪市北区大深町3番1号グランフロント大阪タワーB（オフィス）14F
アクセス：各線「梅田駅」「大阪駅」より徒歩5分
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
勤務地変更なし
＜受動喫煙防止策＞
屋内全面禁煙、屋外に喫煙所を設置
- 勤務時間
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フレックスタイム制
1日の標準労働時間: 7時間30分
休憩時間: 1時間
コアタイム: あり10:30～15:30
時間外労働: あり月平均残業時間 20時間
- 年収・給与
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年収350～500 万円 月給制 基本給230000円
残業代 全額支給
通勤手当あり 実費支給(上限なし)
- 待遇・福利厚生
- 定期健康診断、インフルエンザ予防接種、関東ITソフトウェア健康保険組合加入、慶弔金、精勤賞、書籍購入、社外セミナー参加、勉強会開催費用支援などもあり、WWDC、Google IO、re:Inventなどの海外カンファレンスへも毎年全額会社負担で数名参加しています。
- 休日休暇
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【年間休日】125日
【休日内訳】完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,夏季休暇,年末年始休暇,GW休暇,産前・産後休暇,育児休暇,介護休暇,特別休暇
- 選考プロセス
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面接3回（すべて対面必須、最終面接前にSPI受験）
・一次面接 (面接官：総務・秘書リーダー/人事担当者1名/トータル2-3名)
・二次面接 (面接官：マネージャー/リーダー/人事担当者1名/トータル2-3名)
・最終面接 (面接官：役員/部門責任者/採用責任者/トータル3-4名)
