【役員秘書兼総務（ミドルクラス）】プライム上場／年休120日以上／転勤なし／残業20H程度株式会社FPGの転職・求人情報 31429055

募集要項

仕事内容: 【業務内容】

日本型オペレーティングリースを中心に、国内不動産、海外不動産、M&A、証券、信託等、幅広い金融サービスを提供する同社にて、社長秘書及び総務部業務をご担当頂きます。

【具体的には】

■社長秘書業務（30％程度）

・スケジュール調整・管理

・各種アレンジ（国内・海外出張、会食、ゴルフ接待、ハイヤー手配、手土産、慶弔手配等）

・経費処理、社内代理申請

・顧客、関連会社経営層等の応対（来客対応、電話・メール）

・簡易なドキュメント代理作成

※取締役、常勤監査役の秘書も兼務頂く可能性がありますが、社長秘書が主な業務です。

※会食や出張等への同行はありません。

■総務アシスタント業務（70％程度）

・本社及び各支店（12ヶ所）も含めたオフィスファシリティ推進・管理

・株主総会、株式実務等にかかわる管理・運営業務

・社内規程類、マニュアル類の整備・運用実務

・福利厚生イベント等の企画・催行

【配属部署】

■総務部（7名（男性4名、女性3名））

応募資格

必須: 【必須経験・スキル】

■役員秘書経験5年以上（接待手配、会食手配、出張手配など含む経験必須）

■英語でのメール等の読み書き、来客受付等での簡単な英会話

【歓迎経験・スキル】

■英語力（海外出張の手配、英文メール等でのやりとり、来客案内・電話取次での簡単な英会話など）

■コロナ禍以前の秘書経験（会食や出張の手配など）

【求める人物像】

■主体的に、能動的に行動ができる方

■協調性があり、コミュニケーション能力が高い方

■高い意識で仕事に取り組むことができる方（待ちの姿勢ではなく、改善提案ができること）

事業内容・会社の特長: 【事業内容】

■リースファンド事業

■不動産ファンド事業

■保険事業

■Ｍ＆Ａ事業

■FinTech事業

■信託事業および証券事業