募集要項
- 仕事内容
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【職務内容】
会社全体の運営をサポートし、社員が働きやすい効率的な業務環境の整備を行います。
【具体的には】
■事務所管理
・オフィスのレイアウト調整、電話の設備管理・手配、OA機器・備品の管理・手配
・自社が入居するオフィスおよびバックアップオフィス（災害時等事業継続用オフィス）の賃貸契約管理
・自社が入居するビル管理会社との連携・交渉
■会社のリスクマネジメント
・BCP（事業継続計画）体制の構築・運用
・災害対策や防火・防犯対策の実施
・役員賠償責任保険とサイバー保険の契約管理・更新手続き
・省エネ対策（エネルギー効率の向上）、サステナビリティ対応（環境保護・社会的責任）
■経営層のサポート
・経営会議（週1回開催）、取締役会（月1回開催）、株主総会（年1回開催）の事務局
■業界団体への報告
・金融庁や自主規制団体（投資信託協会、投資顧問業協会）への届出・報告
■社内規定の整備
■契約書類の外部保管業者への預け入れ
■全社的なコミュニケーションの促進
・社内行事やイベントの企画・運営を通じて、社員間のコミュニケーション促進
- 応募資格
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- 必須
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【必須経験・スキル】
■総務業務の実務経験（3年以上）
■上記職務内容の事務所管理/会社のリスクマネジメントに関するファシリティマネジメント経験（オフィスや施設の建物管理、社内環境整備、備品・機器の管理・手配、防災・安全管理）
【歓迎経験・スキル】
■資産運用会社、銀行、証券会社、保険会社における総務業務の実務経験（3年以上）
■会社法知識、基礎的な会計知識
■IT関連の知識を保有する方
【求める人物像】
■チームメンバー、他部署、取引先との対話・意？交換を積極的に図ることのできる方
■幅広い視野を持ち、業務に取り組む志向性をお持ちの方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 年収・給与
- 626～1075万円
