募集要項
- 仕事内容
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【募集背景】
総務部門の体制強化を図るために総務マネージャーを募集します。
同社では『IT採用のインフラ』というビジョンを掲げ、ありがたいことに事業は好調、組織も大きくスケールをしています。本社移転、オフィスの拡張、新規拠点立ち上げ等様々な変化を迎える中、環境の変化に対応できる強い組織を創るため、バックオフィス部門の強化を行っています。
【職務内容】
総務部では、総務・庶務機能及びリスクマネジメント機能があります。これらの領域に対する戦略を立て、自ら施策等を企画し、メンバーを動かしながら実行のリードを期待しています。
具体的には下記のような業務領域となります。
・重要会議体の運営：取締役会／株主総会など重要会議体事務局（スケジュール・議案調整、会議進行、議事録等作成）
・規程管理：社内の各種規程の管理、改訂を事業、会社、法令の変更に合わせてタイムリーに実施
・リスク管理：セキュリティ対策、トラブル対応、BCPなどリスク管理全般
・ファシリティマネジメント：オフィス賃貸契約、コスト管理、設備使用ルール策定、施設管理全般
・各種委員会管理（株主総会、取締役会、経営会議、リスクマネジメント・コンプライアンス委員会、報酬委員会等）
・総務部門メンバーのマネジメント：人事評価、タスクマネジメント、1on1等
【部署構成】
コーポレートDiv.所属となります。
当該部署では総務の他に経理財務、労務、法務、採用等の機能を担っています。
総務部門はリーダー1名、メンバー2名という構成です。
- 応募資格
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- 必須
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【必須】
・総務または情報セキュリティ部門での実務経験3年以上
・メンバーマネジメントに関するご経験（人数不問）
【歓迎】
・セキュリティ関連の業務経験（Pマーク運用管理、ISMS認証等）
・ITインフラ管理のご経験
・法務関連の経験
・上場企業での株主総会の運営経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 年収・給与
- 700～1000万円
