募集要項
- 仕事内容
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【具体的な業務内容】
■概要
・試験会場と直接折衝を行う会場課メンバーの業務管理、サポート業務
・会場情報のデータ管理、試験実施に向けた様々な実務及び工程管理
■詳細内容
会場借用を担当する会場課メンバーの業務管理をご経験やスキルに応じてお任せいたします。会場情報はSalesForceを用いて管理しています。
■業務内容例
・エリア、申込団体、申込方法などのデータ整理から必要会場数の算出
・会場情報の変更に伴う社内外への連携
・SalesForce、各種社内システムのメンテナンス
・各種社内システムからのデータ抽出及び集計、社内外への資料作成
・会場借用書類の一斉発送、集計
・全国の会場へ受験者割当
・実施委員（会場ごとの試験実施責任者）の手配、管理
・会場に配置する警備情報の管理、警備会社との折衝
・協会全体の施策を反映した会場借用の目標管理
e.t.c.
■取り扱うデータ例
試験会場の警備員、会場地図、会場への経路説明文、試験当日の会場責任者情報、受験者個人情報、様々な契約書や書類等。
上記以外に定量的なデータだけでなく、現場からの意見などの定性的なものも包括的に扱う。
- 応募資格
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- 必須
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【求めるスキル・経験（Must）】
以下、全てのスキル・ご経験をお持ちの方
・データ管理能力（Excel関数（XLOOKUP、COUNTIF、SUMIF等）やピボットテーブルを利用してデータ処理できる）
・業務管理システム/工程管理/進捗管理に類する経験・知見
・コミュニケーション能力（部門内外のメンバーを巻き込み、業務を円滑に推進できる）
・プレゼンテーション能力（Office系の資料を用いた上長や他部署への説明・提案ができる）
【求めるスキル・経験（Want）】
以下、いずれかのスキル・経験を持っている方を歓迎します。
・プロジェクトマネジメント・チームマネジメントのご経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 年収・給与
- 554～780万円
