募集要項
- 募集背景
- 秘書室としては現行1名体制から、今回の採用で2名体制へと移行する体制強化の募集となります。
- 仕事内容
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役員構成(社長57歳、副社長54歳、専務66歳、常務51歳、取締役64歳)の秘書業務をご担当いただきます
【具体的には…】
・スケジュール管理 ・来客、電話対応 ・礼状、案内状、年賀状等の管理(送受信ともに)
・経費精算、出張精算 ・出張手配 ・慶弔関連手配(社外)
・手土産手配 ・名刺管理 ・役員宛メール及び郵便物チェック
・役員間の運転手スケジュール調整 ・資料作成サポート(情報整理、まとめ、文字起こし等)
等
現在、在籍している秘書と一緒に仕事を進めて頂きます。(女性40代後半勤続10年)
まずは仕事を覚えて頂き、徐々に役割分担などを進められればと思っております。
職種の特質上仕事に波が出ます。手すきの際に総務部の業務をお手伝い頂くことがございます。
※詳細は面談時にお伝えします
【HUREX求人担当コメント】
◎同社は大阪市に本社を置く、総合仮設機器や家庭用作業用品、イベント機材などを提供する企業です。
◎多岐にわたる製品ラインアップと徹底した品質管理、デザイン性が強みで長く顧客との信頼関係を気づいています。
◎大手優良企業の、役員のスケジュール管理や社内外の調整業務を担当する秘書のポジションです。
◎役員と直接関わるポジションであり、企業の重要な意思決定に近い環境で働くことができます。
- 応募資格
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- 必須
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・秘書としてのご経験がある方（3年以上）
・文章力がおありの方
・Excel、Word、PowerPointの使用経験がある方
- 歓迎
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・普通自動車運転免許をお持ちの方
- フィットする人物像
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・社内外に高いコミュニケーション能力を発揮できる方
・臨機応変なご対応が可能な方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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大阪府大阪市 ※転勤なし
※詳細は面談時にお伝えします
- 勤務時間
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9:00-17:30
時間外労働: 月/10時間程度
実働:日/7時間30分
休憩:60分
- 年収・給与
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年収：375万～440万円
経験・能力等により決定
賞与：年2回（昨年実績3ヶ月分）
昇給：年1回
・月給：25万円～
※残業の際は残業代支給
試用期間：3ヶ月 （補足事項無し）
雇用期間：期間の定めなし
- 待遇・福利厚生
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【諸手当】
交通費支給、残業手当
【社会保険】
各種社会保険完備（健康保険、雇用保険、厚生年金、労災保険）
【福利厚生】
退職金、財形貯蓄、従業員持株制度、勤続表彰、慶弔災害、産休育休、資格取得支援制度、借り上げ料あり、福利厚生サービス加入、マイコミット表彰制度、オフィスカジュアル
【受動喫煙対策】
喫煙室あり
- 休日休暇
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【休日】
年間休日：121日
週休2日制（第５土曜日は出勤）
【休暇】
有給休暇、夏季休暇、年末年始
