募集要項
- 仕事内容
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GA technologies本社の役員秘書業務をお任せいたします。(3名程度を想定)
秘書としてのキャリアをステップアップしたい方には非常にやりがいのあるポジションです。
【具体的な職務内容】
■社内外の会議調整、スケジュール管理
■出張手配（航空券、ホテル、アポイント調整）
■会食手配、手土産購入
■名刺発注、管理、備品発注
■会議室セッティング、外部貸し会議室予約、会議時のお弁当手配
■お礼状作成、慶弔手配
■経費精算
■社内稟議の承認等フォロー、リマインド
■その他日用品買い出し等 など
その他イレギュラー対応が発生するため、柔軟な対応ができる方を想定しております。
詳細は面接時にお伝えいたします。
▽ルーティン業務だけでなく、臨機応変な対応が求められるお仕事
秘書/アシスタントのご経験を活かし、急成長企業の経営トップの役に立つやりがいを多分に感じられる環境です。
入社後は習熟度に合わせて徐々に業務をお任せします。
秘書メンバーが丁寧にフォローしますのでご安心ください。
- 応募資格
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- 必須
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【必須経験・スキル】
■秘書経験、またはベンチャー企業での役員秘書経験(年数問わず)
■ITリテラシーのある方
■スピード感をもって柔軟にお仕事ができる方
■ビジネスでの英語使用経験(今後向上させたいというレベルでも可）
■Google カレンダーでの日程調整、Gドライブ使用経験（あれば尚よい）
【歓迎経験・スキル】
■秘書検定保有者は尚歓迎
■基本的なPC操作（Word、Excel）ができる方
【求める人物像】
■スケジュールに柔軟に順応できる方
■どんな方とも適切なコミュニケーションが取れる方
■前向きに業務に取り組める方 ■秘密保持義務を理解できる方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 年収・給与
- 480～650万円
