募集要項
- 募集背景
-
【募集背景】
事業の急成長、組織拡大に伴い、業務上発生する事務業務やオペレーション業務の管理・改善が急務な状況となっております。
上記課題を解決するために、事業管理統括部という本組織では上記のようなそれぞれの課で日々改善業務の推進を行っております。
さらなる今後の事業成長を縁の下の力持ちとして支援すべく、組織拡大のための増員募集です。
- 仕事内容
-
楽楽精算でおなじみＩＴクラウドサービス企業・自社プロダクト多数有り当社の全事業部を横串で管轄を行う事業管理統括部にて、事業計画達成に向けた業務プロセスの改善活動（BPR)をプロジェクトリーダーといった立場で推進して頂きます。
設立以来19期連続増収／東証上場／日本最大級BtoB向けSaaS企業へ成長
取引社数15,000社／連年黒字経営／効率化で月残業18ｈ
課題を顕在化し、見込める効果を定量的に示し、各部署と密接にコミュニケーションを取りながら計画・プロジェクトを遂行頂きます。
【対象となる業務プロセス】
事業部門の業務プロセスにおけるリスク低減や効率化に向けた改善施策の企画・推進
・関係各所への業務フローに関するヒアリングと課題抽出・業務分析
・各タスクにおける業務フローの整理や資料作成・Excel等を用いた分析
・課題に対する打ち手の検討（課題規模に応じてプロジェクトベースで発足）
・業務フローの企画・立案～実行（必要に応じて内部監査室や法務課といった本社管理部門と連携）
※仕組化が出来たら、支援課などと横連携を行い業務を回していきます
・各施策の効果検証と次回アクションの検討
・事業管理統括部内外での定期的なコミュニケーションによる各種情報のキャッチアップ
【プロジェクト事例】
・見積書作成に関するプロセスの整備
・反社チェックフローおよび与信管理基準の見直し
・稟議申請および契約書締結フローの最適化
・約款変更後のオペレーションフロー構築
※その他にも、関係各所にヒアリングを行いながら課題を発見し、改善プロジェクトを立ち上げていただきます。
【魅力・やりがい】
・事業成長に伴う業務プロセスの改善や構築に関わることが出来る
・事業全体への貢献が出来る
・企業成長を支える重要な組織ミッションに携わることができる
【配属組織】
■組織イメージ
事業管理統括部
∟業務部
∟企画課 ：8名（業務プロセス全般の適正化に関する企画、事業法務を担う組織）
課長1名 ※部長が兼務、メンバー7名 ★
∟システム課 ：6名（事業部門内の社内システムにおける企画・管理業務を担う組織）★
∟請求管理課 ：26名（契約、請求オペレーションを担う組織）
∟支援課 ：6名（事業部門の様々の業務を集約してオペレーションの実行を担う組織）
※上記★のいずれかの課の配属となります。
ご経験・スキル・ご志向性に合わせて、選考を通じてマッチするポジションをご提案させていただきます）
※企画課では、事業拡大に伴うリスク低減や業務効率化に取り組んでいく予定です。
※従事すべき業務の変更の範囲：会社の定める業務
- 応募資格
-
- 必須
-
・大卒以上
・他部署との折衝・調整のご経験
・以下いずれかのご経験をお持ちの方
１，業務の最適化/効率化を目的とした業務改善プロジェクト推進のご経験
２，業務改善を目的にしたシステム導入の企画～運用までのご経験
※事業会社でのご経験、コンサルティング会社でのご経験は不問です。
※社内で複数組織で募集中のため、選考の過程でご経験、スキルにマッチしたチームでの選考に切り替わる可能性がございます。
- 歓迎
-
・必須条件の１・２いずれもご経験をお持ちの方
■求める人物像
・高いコミュニケーション能力とプロジェクト推進能力
・現状を把握し、ゴールに対して適切な手段を選択し、煩雑な業務プロセスを改善する力 （10の仕事を7で遂行するための仕組みを作る力）
・新しく業務を構築し運用を始める力（0から1の業務を生み出す力）等
- 雇用形態
-
正社員（試用期間：６か月 期間中条件変更なし）
- ポジション・役割
- 業務改善・社内BPR（東京）
- 勤務地
-
東京都 新宿
※就業場所の変更の範囲：会社の定める場所
- 勤務時間
- 9：00～18：00
- 年収・給与
-
年収 600万～768万円
※入社後、昇格昇給により、1000～1200～1500万～ など先の広がりもある企業です。
【手当】
・深夜手当
・正月手当
・通勤手当
・赴任手当
・出張手当
・深夜特別手当（深夜2h以上に対して2000円/回）
・単身赴任手当（赴任先に応じて変動）
- 待遇・福利厚生
-
・社会保険完備：雇用・労災・健康・厚生年金
・交通費支給：上限10万円／月
・従業員持株会
・私服通勤
・ラクスマイル制度
お子様扶養の場合所定就業時間を前後1時間まで30分単位で変更可
例）8時～17時、8.5時～17.5時、9.5時～18.5時、10時～19時
・その他就労支援
子の看護休暇 (1人につき5日間 ※有給とは別途)
ベビーシッター補助制度
バックアップ休暇
社内サークル（野球、フットサル、軽音、ガンプラ等)
社内交流イベント
・受動喫煙防止措置：屋内禁煙
- 休日休暇
-
・完全週休二日制（土日祝日）
・有給休暇…積極的な取得推奨(消化率85％以上)！
入社時に15日間付与（入社時期による）
→翌年16日付与し、5年後には20日付与。以降毎年20日付与。
・年末年始休暇：12/30-01/03までの5日間付与
※上記と別途、2日間計画有給実施
・夏季休暇：7-10月の間で、特別休暇2日間付与
・産前・産後休暇…取得後の復帰率100％！
・慶弔休暇
・バースデー休暇
・シックリーブ制度（本人や家族が私傷病となった場合最大、5日間の休暇を付与）
・子の看護休暇※子供1人あたり5日間、2人以上で10日間）
- 選考プロセス
- 書類選考→面接２回（間に適性検査）→内定
