募集要項
- 募集背景
- 社内異動者が出たことによる欠員補充です。
- 仕事内容
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総務担当として、以下業務をお任せします。
■ミッション
来年を目標に上場準備中です。
そのため、ゆくゆくは株主総会の運営も行っていただきます。
■業務内容
・株主総会／取締役会の運営
・社内規程、定款等の整備
・社用印章に関する運用ルールの策定・周知
・文書管理に関する運用ルールの作成・周知
・保険に関する企画・提案・運用
・賃貸物件の契約更新に関する手続き
・警備、防災に関する基本方針立案
・固定資産の管理（スケジュール設定、実査等）の実施
・通信設備・車両及び運搬具の管理・運用に関する事項
■入社後の流れ・教育体制
グループ長の男性（50代前半）よりＯＪＴといった形でフォローいただけます。
■将来的なキャリアパス
同部署を引率いただきたいと考えております。
そのため、マネジメント業務やリーダーとしての経験を積みたい方を求めています。
■働きがい
取締役会や株主総会など、会社の意思決定に関わる場を円滑に運営し、企業の透明性や信頼性を高めることに貢献できます。また、社内規程や定款などの整備を通じて、会社のルールや方針を明確にし、業務の効率化を進めることができます。
■働き方について
・年間休日130日
・完全週休2日制
・フレックス制度有り
・月の平均残業は20時間程とワークライフバランスよく就業可能です。
また、年３回の長期休暇があり（ゴールデンウィーク・お盆・年末年始で９連休づつ）プライベートも大切に出来る環境です。
・育児休暇制度、短時間勤務にも対応、長期的に働きやすい環境を整えています。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
法務総務部：4名（派遣社員2名、アルバイト1名）
※派遣社員とアルバイトの方が、庶務業務を行っております。
レポートライン：グループ長（50代前半男性、穏やかで物腰柔らかい方です。法務中心のキャリアを歩まれております。）
- 応募資格
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- 必須
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■必須要件
総務業務の経験がある方
※庶務業務に留まらず、社内規程の整備や社用印章、保険に関する運用ルールの策定・周知など、会社運営に関わる業務を手がけた経験をお持ちの方を求めています。
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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勤務地：東京都港区麻布台1-9-19
アクセス：東京メトロ日比谷線「神谷町駅」より徒歩7分
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
勤務地変更なし
＜受動喫煙防止策＞
屋内全面禁煙、屋外に喫煙所を設置
- 勤務時間
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固定労働時間制 所定勤務時間: 09:00～17:30
実働時間: 7時間30分
休憩時間: 1時間
時間外労働: あり
月平均残業時間: 20時間フレックス制度も導入しています。
- 年収・給与
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年収450～650 万円 月給制 基本給299783円
残業代 固定残業代制 固定残業時間: 30時間 固定残業代: 76700円～118500円超過分は全額支給
手当: なし
通勤手当あり 実費支給(上限なし)
- 待遇・福利厚生
- 退職金制度：企業型確定拠出年金
- 休日休暇
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【年間休日】130日
【休日内訳】完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,夏季休暇,年末年始休暇,GW休暇,産前・産後休暇,育児休暇,介護休暇,特別休暇
- 選考プロセス
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面接2回
書類選考→1次面接→最終面接
