募集要項
- 募集背景
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増員募集
事業拡大に伴い、秘書部門の体制強化のため増員します。
- 仕事内容
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同社社長はグループ会社14社、社員1,000人を率いており、日本国中を飛びまわり、トップセールスや、他社と新たなコラボレーション協議を精力的に行っています。その社長を以下の側面からサポートする人材を求めています。
■仕事内容
・国内外の出張手配、同行
・スケジュール調整・管理
・会食場所の選定、手土産、送迎手配
・来客対応、電話やメール対応
・慶弔関係の対応
・その他秘書業務全般
■業務ステップ
(1)秘書業務の基礎を先輩に教わりながら覚えていただき、習熟度に応じて少しずつ業務の幅を広げていきます。
(2)通常の秘書業務に加え、事業企画や推進のためのサポート業務も、習熟状況を見てお願いすることがあります。
(3)ゆくゆくは、秘書メンバーをまとめるマネージャーポジション。経営などに興味があれば、キャリアチェンジをして事業責任者などのポジションも目指していただけます。
※国内外限らず、社長の出張に帯同いただくことがあります。土日祝日に発生した場合は、振替休日を取得いただきます。月によっては、出張がない月もあります。（国内月1～3回、海外年1回程度を想定）
■働きがい
・社長は好奇心旺盛で色々な着想をし、行動を起こします。社長の考えが、社内外の賛同を得て、形になっていくプロセスの要所要所に携わっていただきます。会社の成長を肌で感じられるやりがいのあるポジションです。
・幅広い業務にマルチタスクで携わるため、「単純作業だけの毎日はつまらない」「キャリアアップして長く活躍したい」とお考えの方にはピッタリなお仕事です！
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
所属部署構成：男性4名、女性3名
※7名のうち秘書担当は女性2名です。
- 応募資格
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- 必須
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・社会人経験3年以上
・Officeの実務経験（Word・Excel・PowerPoint）
・英語での簡単なコミュニケーションが可能な方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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事業所名：東京本社
所在地：東京都 中央区 日本橋富沢町9-19 住友生命日本橋富沢町ビル7階
最寄駅： 東京メトロ 日比谷線 人形町駅 徒歩5分 、 都営地下鉄 都営新宿線 馬喰横山駅 徒歩7分 、 東京メトロ 半蔵門線 水天宮前駅 徒歩11分
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
勤務地変更なし
＜受動喫煙防止策＞
屋内に喫煙可能室設置
- 勤務時間
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固定労働時間制 所定勤務時間: 09:30～18:30
実働時間: 8時間
休憩時間: 1時間
時間外労働: あり
月平均残業時間: 20時間
- 年収・給与
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年収400～500 万円 月給制 基本給224100円
残業代 固定残業代制 固定残業時間: 20時間 固定残業代: 35900円超過分は全額支給
手当: あり
通勤手当あり 実費支給(上限なし)
- 待遇・福利厚生
- 退職金制度
- 休日休暇
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【年間休日】126日
【休日内訳】完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,夏季休暇,年末年始休暇,特別休暇,GW休暇,産前・産後休暇,育児休暇
- 選考プロセス
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面接～2回
書類選考→1次面接→最終面接→内定
※選考フローは変動する可能性があります
