秘書・セクレタリー・アシスタント
【埼玉県八潮市】【全社まるごとDX】社長室サポート・役員秘書
掲載期間:24/12/13~24/12/26求人No:VCC-21580
秘書・セクレタリー・アシスタント

【埼玉県八潮市】【全社まるごとDX】社長室サポート・役員秘書

転勤なし

募集要項

募集背景
事業拡大による増員募集のため
仕事内容
「業績好調」、「手厚い福利厚生(退職金制度も有り)」、「高定着率」の三拍子が整う弊社独占取 引のオススメ企業です。
●社長のビジョンを具体的な計画に落とし込み、進捗を管理する役割を担います。社長との連携を密に行い、日々の業務を円滑に進めるためのサポートを提供します。

<具体的業務>
・社長・役員のスケジュール管理
  社長や役員のスケジュール調整と管理
  出張や外部ミーティングの手配
  重要な会議の準備と進行サポート
・社長のビジョン・戦略の実行支援
  社長のビジョンや戦略を具体的なアクションプランに落とし込み
  実行の進捗状況を確認し、フォローアップを実施
・プロジェクト進行のフォローアップ
  社長直轄のプロジェクトの進行状況を定期的に把握
  各部門や関係者と連携して、プロジェクトの進捗を把握
  進捗状況を社長や役員に報告
・情報収集と分析
  必要な情報やトレンドの調査
  業務判断に役立つデータの分析と報告
・社内外の関係者との調整
  社内外の関係者や他部署との連携と調整
  社長や役員が関わる外部パートナーや顧客との対応
・重要会議の準備とフォロー
  定例会議、役員会などの重要会議の準備
  会議後のフォローアップとタスクの進捗確認
・社長向け資料・レポート作成支援
  プレゼン資料や報告書の作成支援
  会議用資料の準備支援や情報整理
・突発事項・緊急対応
  社長や役員からの急な依頼や臨機応変な対応
  緊急対応やイレギュラー対応が必要な場面でのサポート

<備考>
●DX化が進んでいる職場なのでクラウドツールを使いこなし業務を行っていただきます。
●世界に3台しかない超高精度の設備を保有していることも同社の強みであり、これまでプレス加工では作ることのできなかった製品をプレス加工で作ろうと業界トップクラスの開発にも挑戦しています。
●リモートワーク(週1回可能)、フレックスタイム制度あり(コアタイム11:00-13:00)
応募資格
必須
●役員秘書経験を2年以上お持ちの方。
●自ら考え行動することを得意とされている方。
募集年齢(年齢制限理由)
26歳 ~ 45歳 (長期勤続によりキャリア形成を図るため)
雇用形態
正社員
勤務地
本社:埼玉県八潮市大字
勤務時間
8:00~17:00
年収・給与
400~600万円

待遇・福利厚生
通勤手当、役職手当、退職金手当、時間外手当、引越し手当、借上社宅制度(50%負担、課長以上、単身赴任時)、子供手当、永年勤続表彰制度、改善提案制度(500円~1万円)、誕生日祝金制度(5千円)、自動車購入祝金(最大20,000円)、慶弔お見舞い金制度、社会保険(健康保険、厚生年金、雇用保険、労働保険)
休日休暇
年間休日数120日(会社カレンダーによる)、夏期休暇、年末年始休暇、慶弔休暇、リフレッシュ休暇
選考プロセス
面接2回

会社概要

社名
非公開
事業内容・会社の特長
●同社は精密プレス加工を中心に、最新鋭の設備、時代を先取る加工技術、トヨタ生産方式を用いた自動車用トランスミッション、ステアリングなど駆動系部品・機能部品を手がける金属加工会社です。世界に3台しかない超高精度の設備を保有していることも同社の強みであり、これまでプレス加工では作ることのできなかった製品をプレス加工で作ろうと業界トップクラスの開発にも挑戦しています。現在、自動車トランスミッション部品のトップメーカーを始め、大手自動車部品メーカーの主要1次協力会社として世界の主要自動車メーカー17社に毎月150種類・800万個もの製品をお客様に届け、自動車業界の縁の下の力持ちとして重要な役割を努めています。
●平均年齢37才の若い社員を中核にし、今日の製品を作りながら、常に明日の製品の研究開発を積極的に進めています。
●「できるかどうか?」「何ができるか?」の積み重ねではなく、「本当はどうなったらいいか?」を描いて未来からの逆算で事業の展望を描き、戦略を立て、目標に向かって進んでいます。そして、対人関係能力の向上が従業員同士の関係の質を上げ、仕事の結果の質も上げるという考えのもと、プレゼンテーションやチームビルディングを始めとした対人関係能力の育成にも力を入れています。職場づくりでは、アドラー心理学の考え方をベースに人の持つ可能性を信じて自分や仲間の「いいところ」を見つけ出し、お互いを勇気づけるコミュニケーションをとることを大切にしている会社です。
設立
1955年10月
資本金
7,800万円
売上高
46億4,700万円
従業員数
101名

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ヴォケイション・コンサルティング株式会社
厚生労働大臣許可番号:13-ユ-306373紹介事業許可年:2014年
設立
2013年10月
資本金
1000万円
代表者名
代表取締役社長 中西 浩太
従業員数
法人全体:12名

人紹部門:10名
事業内容
人材紹介事業
人材紹介会社へのコンサルティング事業
採用コンサルティング事業
教育コンサルティング事業
厚生労働大臣許可番号
13-ユ-306373
紹介事業許可年
2014年
紹介事業事業所
千代田区永田町
登録場所
千代田区
〒100-0014 千代田区永田町2-17-17-7F
ホームページ
https://vc-corp.net
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