Executive Assistant - Luxury Brandの転職・求人情報 31283645

募集要項

仕事内容: スケジュール管理、出張手配、経費精算などの事務サポート。
会議のロジスティクスの管理（議題の整理、会議の予約、カレンダーの招待、書面の準備、ケータリングの管理、部屋の準備/片付けなど）。
すべての主要会議とクロスファンクショナルパートナーを含むカレンダーを管理する。
社内の管理スタッフとの関係を構築し、ミーティングの計画とスケジューリングを促進する。
主要ビジネスパートナーのEA（DPS、デベロッパーなどのエグゼクティブ）と効果的に連携し、ビジネスミーティングや食事のセッティングを行う。
期限を守り、質問に答え、リクエストに積極的かつ迅速に対応する。
旅費・経費報告書の作成、コーポレートカード経費の照合、会社のT&Eポリシーの遵守。
チームビルディング、昼食会、ボランティア活動など、部門行事の計画と実行を支援する。
グローバルな訪問者を含む、訪問者やゲストの来訪時に現場でのサポートを提供する。
時にはリーダーやチームをサポートし、POを処理する。
必要に応じて、社内外のブランドイベントで使用するプレゼンテーション資料（パワーポイント、ビデオ編集）を作成し、副社長をサポートする。
広報活動、プレス、ブランドイベント（例：取引先とのブランド展示会）のサポートを必要に応じて行う。

応募資格

必須: 3-5年のエグゼクティブ・アシスタントまたは同様の経験者優遇。
学士号取得者優遇。
あらゆるレベルのエグゼクティブとの交流経験
優れた判断力、プロ意識、冷静さ、最高レベルの機密保持能力、自己主張の強さ。
業務内容やリーダーの職務の性質上、機密性の高い人物が求められる。
ペースの速い環境において冷静さと有効性を維持する優れた能力。
高度に組織化され、複数の優先事項を一度に処理できるセルフスターターであること。
協調性があり、チームプレーヤーとして優れたイニシアチブを発揮できる方。
優れたフォロースルー・スキル、ディテール、カスタマーサービスを重視する方。
直感的で、ニーズを予測し、オプションを開発できること。
Microsoft Outlook、Teams、Zoomを使いこなせること。
パワーポイント、エクセルに習熟し、ビデオ編集の経験があること。
トレンド、ファッション/小売業界への関心
日本語および英語での口頭および書面でのコミュニケーション能力があること。

雇用形態: 正社員

勤務地: 東京都＊Remote：2-3 times in a week

勤務時間: Super Flex

年収・給与: 想定年収：800万円～1000万円程度（応相談）※ご経験・スキルに応じて検討します。

待遇・福利厚生: Social insurance Remote：2-3 times in a week Super Flex

休日休暇: Full 2 holiday week system (Sat/Sun) national holidays, New year’s holiday, Annual Leave?

会社概要

社名: 非公開

事業内容・会社の特長: Global Luxury Brand We’re always on a journey to becoming our best, but you can count on this: Here, your voice is valued, your ambitions are supported, and your work is recognized.

Executive Assistant - Luxury Brand の転職・求人情報はすでに掲載終了しております。（掲載期間2月20日～3月5日）

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