募集要項
- 募集背景
- 当社は1,000名規模になりましたが契約法務関連、勤怠、請求、総務関連の業務を9名体制で行っています。これらの業務の中で法務関連業務は親会社に委託しておりましたが、今後、内製化を実現したいと考えている事に加え、1,500名規模に向け更なる機能の強化を企図した募集になります。
- 仕事内容
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配属部署詳細ITエンジニア派遣企業の法制管理リーダー（管理職候補）として、各種業務の遂行をお願いします。当社の法制管理チームの業務は多岐に渡りますが、入社後は契約法務関連業務、契約業務の運用・管理をメインに、ご経験に応じて分析資料の作成等にも携わって頂く予定です。スキルや志向を踏まえ、主担当業務を決定し、お任せします。
【管理部 法制管理チーム】管理職1名(40代)、メンバー8名(20～40代) ※人事制度、労務、社員研修は人事部、社員採用は採用部が行っております。
■契約業務（契約書面の作成・確認、締結に向けた営業担当、取引先との折衝）
■法務関連業務(契約書面の法務チェック及び修正、法務部門との折衝)
■請求業務(取引先への請求書作成、送付)
■経費対応(社員の経費精算対応)
■業務フロー改善
■文書管理(契約書等の文書管理、社印・押印系の管理)
- 応募資格
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- 必須
- ■バックオフィス業務にてマネジメントの経験をお持ちの方
- 歓迎
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■上場企業、又は上場企業子会社でのバックオフィス業務経験
■IT業界、人材業界でのバックオフィス業務経験
■コミュニケーション力を活かし円滑に業務を進める事を得意としている方
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 30歳～39歳 （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- フィットする人物像
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スキル・資格
・法務領域のスキル（携わったことがある程度で問題ありません）
志向性
・コミュニケーション力を活かし円滑に業務を進める事を得意としている方
・業務フローの改善に向けて自ら理論的に手段を考え実行できる方
- 雇用形態
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雇用形態：正社員
契約期間：期間の定め無し
試用期間： 有り (6ヶ月)
※試用期間中の勤務条件：変更無
- 勤務地
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東京都新宿区新宿4-3-25 TOKYU REIT新宿ビル8F
《アクセス》
・JR「新宿駅」東南口／南口より徒歩4分
・東京メトロ「新宿三丁目駅」E5出口より徒歩1分
喫煙環境：禁煙
転勤の有無：無し
弊社拠点は東京（新宿）のみのため、転勤は発生しない見込みです。
- 勤務時間
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就業時間：09:00～18:00
休憩時間：60分
時間外労働有り：月平均10時間程度
- 年収・給与
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入社時想定年収：648 万円～804 万円
賃金制度：完全月給制
月給：407,000円～512,156円
月給￥407,000の内訳 基本給￥322,000～ 固定残業代￥55,000～ 諸手当￥30,000～を含む/月
固定残業代制 超過分別途支給
固定残業代の相当時間：20時間/月
■昇給・昇格／年1回（5月）
■賞与:年2回(6月/12月) ※基本給の4.2ヵ月を基準として、会社業績、個人評価により増減あり
- 待遇・福利厚生
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■社会保険完備
健康保険（関東ITS健保）、厚生年金、雇用保険、労災保険
■従業員持株会（奨励金20%）
■社員交流補助、サークル費補助等
■私服通勤
■タイムリーシフト制度／マンスリーシフト制度
働き方の柔軟性を促進するため、就業時間を前後1時間まで30分単位で日／月ごとに変更可
例）8時～17時、8.5時～17.5時、9.5時～18.5時、10時～19時
■ラクスマイル制度
子育て期間中、自分に合った勤務時間・評価スタイルの選択が可能
※入社1年後から使用可能
■子の看護休暇(5日間※有給とは別途付与。子が2人以上の場合は10日。)
■シックリーブ(5日間 ※有給とは別途付与。本人および同居する家族が私傷病となった場合に利用可)
- 休日休暇
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【年間休日120日以上】
■完全週休2日制（土・日・祝）
■祝日
■夏期休暇
■年末年始休暇
■有給休暇（入社月に応じて入社日から付与。時間単位使用可）
■産前産後休暇
■育児・介護休業
■バックアップ休暇
■慶弔休暇（例：結婚時7日間の休暇付与）
■子の看護休暇(5日間※有給とは別途付与。子が2人以上の場合は10日。)
■シックリーブ(5日間 ※有給とは別途付与。本人および同居する家族が私傷病となった場合に利用可)
有給休暇取得推奨日を設け、社員全員がより有給休暇を取りやすい環境を目指しています。リーダーや役職者が積極的に有給休暇を取得する文化があり、取りづらい雰囲気は一切ありません。
- 選考プロセス
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【STEP1：応募】
【STEP2：書類選考】：ご提出頂いた履歴書・職務経歴書の内容を基に実施致します。
【STEP3：一次選考】：管理職クラス社員との個別面接です。(※オンライン)
【STEP4：最終選考】：役員との個別面接です。
※一次選考と最終面接の間にWEBテストの受験がございます。
※応募から内定までの期間目安は3週間程度です。
