募集要項
- 仕事内容
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営業支援事務、請求事務、契約事務を中心に、電話対応等、総務/庶務的な業務についてもお任せします。
■クライアント先への訪問はありません。
本社勤務です。業務に慣れてきたらテレワークも取り入れながら勤務いただけます。(現状、月の半分程度)
＜営業支援事務＞
営業部門と連携し、日々の営業状況の確認/更新について、システムへの入力、反映を中心に行っていただきます。
＜契約事務＞
営業部門と連携し、契約書/申込書等の書面に関する手続きを担当いただきます。
具体的には、書類のチェック、営業部門/お客様との確認、押印申請、書類発送等を行っていただきます。
＜請求事務＞
営業/事業部門/経理担当者と連携し、請求書の発行や顧客情報の登録・整理を行っていただきます。
＜発注事務＞
外部発注部門と連携し、協力会社に対し契約書類や注文書の発行を行っていただきます。
＜その他総務/庶務業務＞
管理部門として、全社員の働く環境の維持/改善に向けて、来客対応、電話対応等の庶務業務、
また、一部ファシリティ対応も行っていただきます。
- 応募資格
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- 必須
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●事務対応経験5年以上（受発注に関する業務経験をお持ちの方）
●Officeスキル（特にExcel,Word,PowerPoint）を有する方
●マルチタスクで業務を行う就業環境に違和感のない方
●多くの方とのコミュニケーションを厭わない方
●自分で考えて動ける、向上心のある方。
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 品川区
- 勤務時間
- 10:00~19:00/※8時間
- 年収・給与
- 400万円~499万円 ※提示年収は、今までのご経験や選考の中でのご評価によって決定いたします。最低年収を下回る可能性もございますので、あらかじめご了承ください。
- 待遇・福利厚生
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資格取得報奨金制度
育児・介護休業制度、研修制度・専門カリキュラム
- 休日休暇
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土曜日,日曜日,祝日／完全週休2日制（土日）、祝日、年末年始、夏季休暇（有給利用で3日間程度）、有給休暇：年20日（入社後の試用期間においては5日の付与）
※有給は時間単位での利用も可能
- 選考プロセス
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書類選考 →1次面接（人事） → 2次面接（現場部門長） → 最終面接（役員、人事部長） → 内定
※選考フローは変更になる場合がございます。
