募集要項
- 仕事内容
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英検協会の総務業務・管財業務を担当していただきます。
協会の組織活性化、働きやすい職場環境の維持するよう以下の各種業務についてメンバーと連携しながら、企画立案し、実行していただきます。
【業務詳細】：◆管財：(1)施設管理
・レイアウト変更、 ・オフィスの修繕計画策定、修繕対応、 ・緊急修繕対応、 ・什器購入
(2)資産管理
・固定資産の棚卸、新規購入、廃棄処理、 ・リース資産の管理、更新対応
◆総務：(1)総務業務全般
・経営会議の運営、 ・表彰式の企画立案、式典の開催、 ・社内行事の企画立案、運営、 ・庶務全般
(2)防災対策
・消防計画策定、 ・防災訓練の企画立案、実施、報告、改善箇所の是正対応、 ・備蓄品の管理
【採用背景】：総務業務全般およびオフィス管理について企画・立案し、ルーティン業務を含めて業務を推進できる人材を採用し、
総務・管財の体制強化を図りたいと考えています。
- 応募資格
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- 必須
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・3年以上の総務業務の経験
・オフィスの修繕やレイアウト変更等、オフィスファシリティの経験
・PCスキル(Word, Excel, Powerpoint)
【求める人物像】
・自律的で情熱にあふれ、高い意欲を持っている方
・様々なステークホルダーと良好な関係を築ける高いコミュニケーションスキルをお持ちの方
・協調性、共感性が高い方
＜中長期で期待したいチーム内での役割＞
総務チーム、管財チームのリーダー的な存在として企画立案を行い、
業務を知リードしていただくことを期待しています。
- 歓迎
- ・総務組織のマネジメント経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 新宿区
- 勤務時間
- 9:30~17:30/※7時間
- 年収・給与
- 600万円~949万円
- 待遇・福利厚生
- 扶養手当：1名につき11,000円～19,000円/月、社会保険料補助制度あり(所定の等級まで支給)、財形奨励金および住宅資金積立補助金、リフレッシュ手当、職員家族に対しての英検受験料補助、受動喫煙対策：敷地内全面禁煙、資格取得支援制度(資格取得奨励金)、財形制度、家族検定料補助制度
- 休日休暇
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土曜日,日曜日,祝日／◆夏季休暇（6日間）◆年末年始（7日間） ※その他：年に10～15日程ほど、検定運営等に伴う休日出勤有(後日、振替休日を取得いただきます)
- 選考プロセス
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書類選考⇒1次面接（事務局長、人事部長代理）⇒最終面接（担当理事＋人事部長）⇒内定
※上記選考フローは変更になる場合があります。二次面接が発生する場合もございます。
