募集要項
- 募集背景
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・同社は、日本独自の商習慣を汎用化した網羅性の高い標準パッケージとして、国内大手企業向けERP市場で高いシェアを獲得するなど存在感を発揮してきましたが、新事業への過度な先行投資が財務基盤を棄損し視界不良に。約3年に渡る「守りの期間」を経て、思い切った事業戦略の見直しで財務基盤を回復させ、新たなステージにむけた足場固めが完了しました。
・激変を生き抜き、新しいステージに向けた当社の挑戦に、役員秘書として携わっていただきます。
- 仕事内容
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〇役員の秘書サポートとしてご勤務頂きます。【主な業務内容】
・スケジュール管理および調整
・会議の準備、役員室の環境整備
・メール、社内チャットツールの管理
・社内外との諸連絡・調整
・書類の作成、修正
・出張手配および経費精算
・手配関連（飛行機・ホテル・レストランの予約など）
・会社イベントでの接客応対
・名刺データ、社外連絡先管理、郵便物管理
・外出時の諸手配(移動手段の確保や手土産の準備など)
・慶弔関連手配
その他、役員のサポート業務全般
※本人のご経験やスキル、志向性を鑑みて、上記以外の業務をお任せする場合も御座います。
- 応募資格
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- 必須
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・基本的なPC操作（word,excel,PowerPoint,メール等）
・東京本社へ出社できる方
・社会人としてのデスクワーク経験3年以上
・秘書、アシスタントなどの経験 ※素養があれば未経験可
- 歓迎
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・何かしらの顧客折衝経験
・エグゼクティブ対応経験
- フィットする人物像
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【求める人物像】
・役員秘書としての秘密保持意識を徹底できる方
・柔軟性があり、自主性をもって業務に取り組める方
・細やかな気遣いと相手の立場になって物事を考え、行動できる方
・変化する状況に柔軟に対応し、適切な判断と行動ができる方
・人をサポートする事が好きな方
・コミュニケーション力があり、社交的でポジティブな方
・マルチタスクが得意な方
・前向きに学び続ける姿勢を持ち続けられる方
- 雇用形態
- 正社員 試用期間有り:6か月
- 勤務地
- ・東京本社（東京都千代田区麹町
- 勤務時間
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・フレックスタイム制（コアタイムなし）あるいは管理監督者
※標準労働時間１日８時間
- 年収・給与
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・予定年収:～500万円（賞与年2回を含む）
※月給23万円～34万円（残業代は実働に応じて別途支給）
※経験・能力・前給等により考慮
※給与改定：年1回
- 待遇・福利厚生
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・厚生年金、健康保険、雇用保険、労災保険
・福利厚生カフェテリアプラン
・フレックス勤務制度
・WAP FAMOサポート（妊娠判明時から取得可能な産前産後休業、産育休復帰ボーナス、小学校卒業まで取得可能な短時間勤務制度、有給の子供看護休暇付与等）
※当社では産休・育休制度に力を入れており、法定以上のルールを策定しています。育休取得率：女性100% 男性70%
・毎月個人サーベイ実施
・自社健康保険組合あり
・WAP Health Care(過重労働を防ぐ、病気を早期発見・予防する仕組み)
・勤続10年表彰
・共済会（GLTD団体保険、総合福祉団体保険、傷病見舞金制度、等）
・Works Pension Plan (WPP) 制度(確定拠出年金、確定給付年金制度（DB/DC）)
・従業員持株会制度、財形貯蓄制度
・多面評価制度・MBO評価制度
- 休日休暇
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・完全週休2日制(土・日)、（土日を除く）祝日及び
年末年始(12/30～1/3)と同等日数のフレックス休暇、
夏季休暇（7/1～9/30の任意の2労働日）
・有給休暇、赴任休暇、結婚休暇、忌引休暇、配偶者出産休暇 等
