募集要項
- 募集背景
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【募集背景】
・NTTデータのプロキュアメント部（NTTデータグループの調達を担うコーポレート部門）と連携し、海外調達契約に関する事務を任されていますが、NTTデータ及びNTTデータのグローバル化にともなう組織の拡大により、海外購買契約業務に係る業務量が増えています。
・このような背景から、NTTデータ及びNTTデータグループ会社の海外調達契約事務の円滑化を推進するとともに、トラブルを未然に防止することを目的として、新たなメンバーを募集いたします。
・海外調達契約業務は、企業活動の生命線を担うといっても過言ではない最重要業務であり、NTTデータグループというグローバルな舞台で本募集業務に従事していただくことにより、世界最先端の技術やサービスの調達に係る契約事務のプロフェッショナルとなることができます。
- 仕事内容
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【業務内容】
NTTデータおよびグループ各社の下記の海外契約締結業務について、確実に運用できるよう管理し、契約審査～締結までの対応や、依頼元からの海外購買の仕組み説明等の問い合わせ対応を行います。
入社直後はマニュアルに沿って下記の１～３の基本業務を実際に手を動かして覚えていただいた後、チームリーダーとしてメンバーを巻き込んでの業務全体の効率化をお願いします。
将来的には４～５の業務改善や、システム導入などにも取り組んでいただき、事業拡大にも携われるポジションです。
１，購買契約締結業務
・契約書の審査及び締結業務（約2,000件/年）
（購買要求の内容と契約書の内容に齟齬がないかの確認）
・契約書（DocuSign・紙）の作成、契約書の回収。
・契約についての問い合わせ対応
・オペレーションスタッフへの周知とトレーニング
２，契約関連サービス
・基本契約締結代行サービス
３，海外仕入先審査業務
・海外仕入先との取引開始にあたって、信用調査とTPDD（サードパーティー・デューデリジェンス）を実施
・海外仕入先の定期管理・棚卸
４，業務改善
・PDCAサイクルに基づき、業務プロセスの効率化と審査観点の立案、運用、改善。
５，システム導入
・海外仕入先のSAP Ariba導入
【職場の雰囲気】
・リモートワーク中心ですが、希望により出社中心の働き方も可能です。
・残業はメンバー全員で平均すると20～30H/月程度ですが、時期により業務の繁閑があります。
・プロフェッショナルな業務ということもあり、業務関連資格の取得を奨励（受験料負担等）しています。
・新規業務や既存業務効率化等、やりたい仕事があれば提案していただければお任せいたします。（自主性を重視）
【配属先情報】
課長１名ー主任１名ー社員２名ー派遣スタッフ４名
※候補者の方には、主任のポジションを期待しています
【魅力】
・NTTデータグループの購買業務を年間約2000件経験する事により、グループ全体の事業戦略の方向性が見え、購買に関する体系的な知識とスキルが取得可能。
・業務を通じて広範なスキル獲得。
・契約書は基本的に英文となるため、英語力を存分に活かすことができます。
・自ら業務プロセスを構築し効率化を図ることで、現場のオペレーションスタッフやお客様から、感謝されるお仕事です！
■従事すべき業務（変更の範囲）
適性に応じて、会社の指示する業務への移動を命じることがあります。
- 応募資格
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- 必須
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・4大卒以上
・海外契約事務経験のある方
・TOEIC730以上
- 歓迎
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・基本的なIT（EXCEL、PPT、Access等）スキル
・ビジネス実務法務検定２級
・業務改善経験のある方
■求める人物像
・将来管理職を目指していきたい方
・チームリーダーとして、常に主体性（自分の考え）と熱意を持って一人称で動ける方
・社内外のステークホルダと積極的なコミュニケーションをとれる方
・海外購買契約のプロフェッショナルとしての最新の海外購買契約の動向等の専門知識、企業人としてのゼネラリストの知識を身に着けるべく常にスキルアップに取り組んでいる方
- 雇用形態
- 正社員 ※試用期間4ヵ月（条件変更なし）
- ポジション・役割
- ＜NTTデータグループ＞購買・海外契約
- 勤務地
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東京都 豊洲
■就業場所（変更の範囲）
会社の定める勤務場所。
- 勤務時間
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9:30～18:00 (実働7.5時間、休憩1時間)
※フレックスタイム制を導入しています
- 年収・給与
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年収：500万～680万 ※ご経験やスキルに応じて決定します。
・賞与（2回/年）
・給与改定（1回/年）
- 待遇・福利厚生
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各種社会保険完備(健康・雇用・労災・厚生年金)
・通勤交通費全額支給
・時間外勤務手当
・NTT健康保険組合加入
・リモートワーク手当200円／日支給（3時間以上リモートワークを実施した場合）
・住宅手当
・子育て・介護手当
・財形貯蓄制度
・保養所（健康保険組合）
・NO残業DAY有り（水曜日・給与日）
・一時金支給有り（年2回、※一部評価者対象）
・自己啓発支援
・各種研修制度
・資格取得祝い金
- 休日休暇
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・年間休日日数128日
・完全週休2日制（休日は土日祝日）
・年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
・年末年始休暇（12月29日～1月3日）
・夏季休暇
・特別休暇（夏季は勤続6か月未満は無給、結婚・出産・育児時間・生理休暇等は勤続6か月以内は無給）
