募集要項
- 募集背景
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前任者の退職（ご家庭の都合）により総務担当者の急募です。
- 仕事内容
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ピープルサクセス部という人事・労務・総務が一体となった組織において、主として総務領域を担うほか、社長秘書として一部特命案件にも関与いただきます。・社内交流イベント（納涼会 / 忘年会等）の企画・運営
・会議体（全社会議 / 経営会議 / 取締役会等）の企画運営
・ファシリティマネジメント（東京本社の自社ビル管理 / 大阪支社の管理）
・株主総会の企画・運営
・保険等各種契約管理
・社長秘書業務（特命案件対応等）
・庶務対応
そのほか、社員が働きやすい環境を作るための企画提案業務や、総務領域以外の業務サポートも行っていただく可能性があります。
また、総務・秘書領域の実務をフォローいただく派遣社員も在籍しておりますので、そのメンバーと連携しながら業務を進めていく形となり、上記業務内容例を1人で行っていただくことはございません。
＜入社後お任せする業務＞
初日はオリエンテーションにより同社について学んでいただきます。
2日目以降に現場配属となり、OJTとイーラーニングにより業務理解をいただきます。
4月以降の行事が多いことから、初めは行事運営に携わっていただき他の業務もお任せしていきます。
■魅力
・総務領域の主担当者として、自らが企画・提案を進めていけるポジションです
・上場企業での経験を積むことができます
・ピープルサクセス部は、人事・労務・総務が一連となった組織ですので、ご興味次第ではほかの領域の業務も経験いただくことができます
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
ピープルサクセス部は、CFOである取締役が管掌している組織であり、以下のような組織体制で運営しております。
部長（40代）
マネージャー 兼採用・人材育成担当（20代）
人事・労務担当（40代）
採用担当（20代）
労務および総務・秘書にはそれぞれ、実務をフォローいただく派遣社員も在籍しております。
- 応募資格
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- 必須
- 総務業務の経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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東京都
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
本社および全ての支社、営業所
＜受動喫煙防止策＞
敷地内全面禁煙
- 勤務時間
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フレックスタイム制
1日の標準労働時間: 8時間
休憩時間: 1時間
コアタイム: あり10:30～16:00
時間外労働: あり
月平均残業時間 20時間～30時間
- 年収・給与
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年収480～650 万円
月給制 基本給232000円
残業代 固定残業代制
固定残業時間: 40時間
固定残業代: 72000円超過分は全額支給
手当: あり
■変動手当
地域手当 15000円
家族手当 扶養する高校生以下のお子様がいらっしゃる場合に支給
通勤手当あり 実費支給(上限なし)
賞与あり 年2回（業績評価によって変動）
昇給あり 年1回
- 待遇・福利厚生
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・定期健康診断
・企業型確定拠出年金制度
・食事補助制度
・産前産後休暇制度
・育児休暇制度（男性の取得実績あり）
・復職後の時短制度
・複業申請制度
・研修受講費用補助
・資格取得費用補助
・オフィス内カフェスペース
- 休日休暇
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【年間休日】122日
【休日内訳】完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,夏季休暇,年末年始休暇,GW休暇,産前・産後休暇,育児休暇,介護休暇,特別休暇
- 選考プロセス
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▼書類選考
▼1次：面接
＜面接官＞人事部長、マネージャー
▼2次：面接＋適性検査
＜面接官＞取締役CFO、人事部長
＜適性検査＞WEB
▼最終：面接
＜面接官＞代表、取締役CFO
