募集要項
- 募集背景
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これまで経理・総務グループとして組織されていましたが、会社の成長と共に今後は総務単体部署としてパワーアップを目指すべく、新しい仲間を募ることとなりました。
スタッフが安心して業務に邁進できるよう、会社の「縁の下のチカラもち」として陰に日向に活躍されることを期待しています！
- 仕事内容
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総務が管轄する下記業務の実務及び工程の見直し、効率化、マニュアル整備など幅広くお願いします！●庶務関連
来客・電話対応、備品・消耗品管理、名刺発注・管理、郵送物及び宅配便受取・仕分け・発送、お中元・お歳暮、年賀状発送、印章管理、組織変更時対応（辞令作成、外部への案内状作成～発送対応）、その他各種管理業務（社用携帯、本社ロッカー・名札、ビルセキュリティカード）
●施設管理
オフィス・駐車場・倉庫等の契約管理、各種修繕依頼、拠点設立・移転に関する手配全般
●契約書管理
契約書チェック・製本・保管、押印業務
●社内外慶弔
訃報連絡、祝電・弔電手配、生花・香典手配
●社内インフラ整備
オフィスレイアウト管理、各種工事手配・立会
●リスクマネジメント
各種災害対策、備蓄食品管理
●社内行事の企画・運営
月1回の社員ミーティングでの各種情報周知、社員旅行・懇親会・納会・仕事始め・記念行事等の企画・運営（コロナ禍以降、一部ペンディングの行事有）
上記の他、社内で担当部門・担当者が決まっていない業務全般の一時受取（その後、適切な部門への割振り可）及び、本来総務が担当すべき業務で、現在手が回っていない部分の掘り起こし、立ち上げ、工程整備などもお願いしたいと考えています。
グループ会社3社の総務も担当領域となります。
ボリューム的には自社70%、グループ会社≪プラスNPO法人≫が30%程度の割合です。
配属先部署の経理・総務グループは下記メンバーで構成されています。
男性1名：50代リーダー（本部長が兼任）
女性2名：40代パートスタッフ、30代派遣スタッフ（経理と兼任）
- 応募資格
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- 必須
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・ビジネスレベルのITリテラシー（メール、エクセル、チャットツール）
・総務実務経験
・下記いずれかの実務経験・知識
１．契約書チェック・管理実務経験または法務的な知識
２．情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS),品質マネジメント（ISO9000),プライバシーマークなどの実務経験または知識
- 歓迎
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・従業員100～300名程度の事業会社での総務実務経験
・総務部門・グループのマネジメント経験（人数不問）
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 長期継続によりキャリア形成を図るため （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- フィットする人物像
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・しっかりと事前準備をしてから物事に臨む
・責任感が強く、従業員や会社に貢献したい気持ちが強い
・整理整頓が得意
※衛生管理責任者あれば尚可
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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東京都品川区五反田
「五反田駅」徒歩5分
- 勤務時間
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9:30～18:30（時差出勤、フレキシブル勤務制度有）
- 年収・給与
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【半期年俸制】
半期年俸額：2,000,700円～2,750,670円
年俸額：4,001,400～5,501,340円
月給：333,450円～458,445円
※月給の内訳
基本給 273,600円～376,160円
固定残業分（28h分） 59,850円～82,285円
- 待遇・福利厚生
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•各種社会保険完備
•交通費支給（上限30,000円/月）
•在宅勤務手当（対象者のみ、5,000円/月）
•年俸交渉年2回（1～2月、7～8月）
•決算賞与年1回（8月、会社の売上目標達成度と本人の貢献度による）
•資格取得奨励金制度
•慶弔見舞金制度
•通信教育受講サポート制度
•401K（希望者のみ）
•積み立てNISA（会社からの支援金有）
•保養所（健保組合）
•健康診断・人間ドックあり（年1回）
•婦人科検診（女性のみ・年1回）
•インフルエンザ予防接種（年1回）
•退職金（退職準備給付規程による）
- 休日休暇
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【年間休日125日】
週休2日制（土日）、祝日、年末年始、リフレッシュ休暇（土日を合わせて9連休、年1回取得）、有給休暇、特別休暇（慶弔等）、代休他
- 選考プロセス
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◆選考フロー
1次選考：配属先担当者及び採用担当者による面接、適性検査（オンライン）所要時間約2h
2次選考：役員面接（対面）所要時間約1h
※ご経歴、ご年齢、ブランク等により選考回数が1回増える場合があります
- キャリアパス・評価制度
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・給与は月給で支給しますが、考え方は半期年俸制をとっています。
会社の業績＋本人の貢献度、成長度、目標達成度により評価が決まるしくみです。
・入社時の半期年俸額はご経験、スキル等を考慮し、ご本人の希望年収とすり合わせて決定します。
