募集要項
- 募集背景
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IPO準備および上場後の安定した企業運営を支えるため、当社の総務部門をリードしていただきます。IPOに向けたガバナンス対応に加え、総務としてのコア業務(オフィスマネジメント、ファシリティ管理など)を含む広範な業務を担っていただきます。
- 仕事内容
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IPOに向けたガバナンス整備対応と運用及びオフィスマネジメント全般
IPOに向けた株主総会、取締役会の事務局運営含むガバナンス対応、稟議プロセス(ワークフロー)の構築と管理
各種契約書の管理および更新対応
必要に応じて、証券会社や監査法人とのやり取り、IPOに向けた資料作成および管理
オフィスマネジメント全般(ファシリティ管理、備品・物品管理、社内環境の整備、社内の福利厚生や各種イベントの企画等)
- 応募資格
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- 必須
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IPO準備経験または上場企業での株主総会、取締役会の事務局運営含むガバナンス対応や内部統制の整備等の実務経験(5年以上が望ましい)
読み書きレベルの英語
- 歓迎
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オフィスマネジメント全般の実務経験
一般事業会社での法務としての実務経験
- フィットする人物像
- 新しい課題に柔軟に対応できる方関係部署と密に連携し、組織全体をリードできる方コンプライアンス意識が高く、透明性のある業務運営ができる方
- 雇用形態
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正社員
試用期間3ヶ月あり(6ヶ月までの延長の可能性あり)
期間中の待遇は変わりません
- 勤務地
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東京都大田区平和島6丁目1-1
東京流通センター物流ビルA棟3階
- 勤務時間
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専門業務型裁量労働制 1日8時間
- 年収・給与
- 年俸制600万円 ~ 799万円
- 待遇・福利厚生
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年俸制
業績に応じてストックオプション付与あり
柔軟な勤務時間、勤務場所(業務目標を達成している限り、大幅な裁量をもって個人で決定できる)
有給休暇無制限
借上社宅制度
社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
- 休日休暇
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土日祝
年末年始
有給休暇無制限
- 選考プロセス
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一次:マネージャーとオンライン面談。
二次:これから業務にて関わる他メンバーと面談。
最終:人事面談。期間中にオフィス訪問とロボット実機の紹介。
*上記面接順番、回数が変わる可能性あり。