募集要項
- 募集背景
-
部門拡大のための増員です。
業界問わず営業事務ややアシスタントのお仕事をされていて、有名ブランドを多数所有するグローバルフードカンパニーでのキャリアアップにご興味がありましたら、是非ともエントリーください。
以前に同社へご紹介した実績があり、より詳細に業務内容をお伝え致します。
選考に対しても、アドバンテージがあるとお考えください。
- 仕事内容
-
営業事務スペシャリストとして、幅広い業務をお任せいたします。■業務内容
・営業部の業務サポートを中心に、本部全体の業務スケジュール管理、事務サポート（本部全体に関わる通達事項の案内、追いかけなど）、タスク等の進捗管理などをお願いします。
・一般的な事務、アシスタントというよりは事務スペシャリストとして本部全体のタスクやミッションなどの管理、サポートを担当頂くイメージです。
【業務詳細】
◇営業本部全体スケジュール管理（追いかけ、更新管理）
⇒本部内で実施される各種のイベントや業務等の納期管理、関係者への案内、アラート出しなど
◇事務サポート全般（会社全体お知らせの追いかけ、更新管理、資料や帳票作成、情報整理、問い合わせ対応）
⇒各部門の従業員が対応すべき目標管理や提出物の状況確認、未提出者への案内など
◇部門ミッションタスク管理（追いかけ、更新管理）
⇒部門で設定されている業務ミッションの進捗管理・報告など
◇HD、事業会社とのスケジュール調整
⇒子会社含む関連会社との各種スケジュール調整（ミーティング、打合せ、出張対応など）
※「内容に興味があり、話を聞いてみたい」
「興味はあるものの、自分にマッチするかがわからない」
という方はぜひ、「気になる」をクリックしてください。
- 応募資格
-
- 必須
-
・事務、アシスタントの業務経験をお持ちの方（5年以上）
└ 部署、部門単位のグループアシスタント経験者イメージです。
・各種調整業務に強みをお持ちの方（部門、組織間、企業間の調整が多いです）
・PCスキル中級程度以上
- 歓迎
-
・店舗での営業経験（飲食店経験は優遇）のある方（3年以上）※アルバイト等の経験でも構いません
・業務管理や本部長、部長クラスの調整業務などの事務経験
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 長期勤続によりキャリア形成を図るため （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- フィットする人物像
-
・同僚や関連部⾨と⾃分からコミュニケーションを図り、良好な関係を築くことができること
・⾃分の意⾒を伝え、相⼿の意⾒を聞き 明朗活発に議論できること
・同時に進⾏する複数の業務に対し、優先順位をつけて進めることが出来る柔軟性と対応⼒
・グローバルな環境で従事したいとお考えの方
- 雇用形態
- 正社員
- ポジション・役割
- ご経験に応じてポジション・役割・役職を決定いたします。
- 勤務地
- 東京都渋谷区
- 勤務時間
-
9:00～18:00（休憩1時間）
フレックスタイム制（コアタイム 10:00～15:00）
※月間21日（168時間）の勤務が必要になります。
- 年収・給与
-
想定年収～650万程度
※能力・経験・年齢などにより決定します。
※管理職採用も検討可能です。
昇級（給与見直し）年2回（6月、12月）
└上記年収とは別に、インセンティブ賞与を支給する可能性があります（3月、9月）
- 待遇・福利厚生
-
・交費費全額支給
・児童教育手当
└第一子：月9000円、第二子：月7000円、第三子：月4000円 ※規定有り
・社保完備
・確定拠出年金
・役職・残業・深夜手当
・社員持株会
・借上住宅制度
└社命での転勤の場合、引越し費用100％、家賃（エリアによって上限あり）の60％を補助 他
- 休日休暇
-
・年間休日113日
・月間21日勤務（7～10日休み）
※本社・本部は土日休みになることが殆どです。
本ポジションは土日休みを想定しております。
・連続休暇取得制度(年2回、7連休以上を取得できます)
・結婚休暇(5日間)
・有給休暇、産前産後休暇、育児介護休暇、他
- 選考プロセス
-
書類選考
↓
１次面接
↓
２次面接
↓
オファー面談
↓
内定
※状況により選考回数が変動する場合もございます。
