募集要項
- 募集背景
- 【増員】現在秘書業務を行っている者はおらず、組織変更による新設するポジションです。
- 仕事内容
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社長・役員の秘書業務をお任せいたします。
下記は一例です。その他に雑務を含め幅広い業務に携わっていただきます。
※全ての業務に同行する必要はなく、スケジュール管理や取引先とのやり取りがメインになります。
<具体的なお仕事>
・アポイントのスケジュール調整
・出張と会食の手配
・取引先とのやり取り
・取引先の管理
・一般庶務
・移動手段や宿泊などの手配
・物品の買い出し
・書類作成補助
・来客対応 など
新設ポジションですが、先輩がいつでもフォローできる環境の中で業務を覚えていただきます。
新しい環境でも1つ1つの業務は難しくありませんので、できるところから徐々に取り組んでいただければと思います。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
人事総務部
- 応募資格
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- 必須
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・秘書業務の実務経験
・普通自動車免許
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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勤務地：本社
勤務地住所：東京都大田区大森北1-5-1 JRE大森駅東口ビル3F
沿線名：大森駅 徒歩1分
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
本社および全ての支社、営業所
＜受動喫煙防止策＞
屋内全面禁煙、屋外に喫煙所を設置
- 勤務時間
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固定労働時間制 所定勤務時間: 09:00～18:00
実働時間: 8時間
休憩時間: 1時間
時間外労働: あり
月平均残業時間: 20時間～30時間
- 年収・給与
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年収450～550 万円 月給制 基本給210000円
残業代 全額支給
通勤手当あり 実費支給(上限なし)
- 待遇・福利厚生
- 確定拠出年金制度、GLTD制度（長期障害所得補償制度）、社員持株会制度、転勤時には社宅貸与、65歳までの再雇用制度 等
- 休日休暇
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【年間休日】122日
【休日内訳】完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,年末年始休暇,夏季休暇,産前・産後休暇,特別休暇,介護休暇,育児休暇
- 選考プロセス
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面接2回（適性検査あり）
書類選考→一次面接（WEB）→適性検査→二次面接（対面）
