募集要項
- 仕事内容
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【職務内容】
役員秘書として、事務業務からスケジュール管理まで、各業務を行っていただきます。
東京本社・名古屋本社との2社本社体制です。
名古屋出張時は名古屋の秘書が対応するため、出張同行などはありません。
※海外出張も同行不要・東京近郊への外出同行の可能性はあります。
【業務詳細】
・役員のスケジュール管理/調整・他役員の東京拠点出張時の対応
・来客対応/電話取り次ぎ ・航空券等の予約、車の手配
・文章作成/慶弔対応 ・名刺管理(取引先/来客等)
今回の秘書の担当（役割）は、
・役員（東京在京時の秘書業務サポート
【求人者のキャリアパス】
１）秘書Ｇ内でのローテーション（担当役員の変更）を経て部門責任者となる
２）経営企画本部内でのローテーション（事業企画部、広報部）にてキャリア領域を広げる
【配属部門のやりがい】
・足の引っ張り合いなどは無く、相互に連携し、切磋琢磨する部署。オールマイティプレイヤーが揃っているため、他部門への異動に際しても心配なく、安心して送り出すことが出来る。
・通常業務はもとより、資料作成、会社イベントに出席する役員のサポートも行うため役員との二人三脚的な側面があり、役員の業務遂行に自分自身のやりがいを感じることが出来る
- 応募資格
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- 必須
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【必須要件】
・秘書経験10年以上
・英語でのコミュニケーション能力
※英語力については、来客時の対応や海外出張手配等コミュニケーションがとれる程度の英語力が必要です。
【歓迎要件】
・日程調整、スケジュール管理が得意な方
・最低限のパソコンスキル（エクセル、ワード、アウトルック）をお持ちの方（簡単な関数の使用等）
【求める人物像】
・真面目で素直、前向きに仕事ができる方
・コミュニケーションを取ることが得意な方
・情報共有がきちんとできる方
・仕事の優先順位をつけられる方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 年収・給与
- 400～600万円
