募集要項
- 仕事内容
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【業務内容】
日本型オペレーティングリースを中心に、国内不動産、海外不動産、M&A、証券、信託等、幅広い金融サービスを提供する同社にて、社長秘書及び総務部業務をご担当頂きます。
【具体的には】
■社長秘書業務（30％程度）
・スケジュール調整・管理
・各種アレンジ（国内・海外出張、会食、ゴルフ接待、ハイヤー手配、手土産、慶弔手配等）
・経費処理、社内代理申請
・顧客、関連会社経営層等の応対（来客対応、電話・メール）
・簡易なドキュメント代理作成
※取締役、常勤監査役の秘書も兼務頂く可能性がありますが、社長秘書が主な業務です。
※会食や出張等への同行はありません。
■総務アシスタント業務（70％程度）
・本社及び各支店（12ヶ所）も含めたオフィスファシリティ推進・管理
・株主総会、株式実務等にかかわる管理・運営業務
・社内規程類、マニュアル類の整備・運用実務
・福利厚生イベント等の企画・催行
【配属部署】
■総務部（7名（男性4名、女性3名））
- 応募資格
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- 必須
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【必須経験・スキル】
■役員秘書経験5年以上（接待手配、会食手配、出張手配など含む経験必須）
■英語でのメール等の読み書き、来客受付等での簡単な英会話
【歓迎経験・スキル】
■英語力（海外出張の手配、英文メール等でのやりとり、来客案内・電話取次での簡単な英会話など）
■コロナ禍以前の秘書経験（会食や出張の手配など）
【求める人物像】
■主体的に、能動的に行動ができる方
■協調性があり、コミュニケーション能力が高い方
■高い意識で仕事に取り組むことができる方（待ちの姿勢ではなく、改善提案ができること）
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 年収・給与
- 512～656万円
