募集要項
- 募集背景
- 組織体制強化のための増員募集です。現在グループ長を担っている方が来年冬から約１年間の産休休暇に入ります。そのため、グループ長が行っていた業務を引きつぐことができる方を募集します。
- 仕事内容
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会議体運営を含む総務全般業務を担っていただきます。・会議体（取締役会・経営会議など）の運営準備サポートや議事録作成
・稟議申請の受付、反社チェック（定型的作業）
・コンプライアンス研修の実施（上長と相談しながらコンテンツ作成、全社展開、研修記録の作成など）
・各拠点や社宅の管理業務（賃貸契約や火災保険加入の窓口など）
・内部監査業務サポート（エクセル作業や関係者への連絡など）
・その他、庶務業務
財務（あくまでもサポート的な仕事です。）
・小口現金出納管理、銀行振込依頼作業、資金繰り表更新作業
・取引銀行との窓口
グループ長が来年1月から産休に入るため、現メンバーでグループ長が行っていた業務を担う必要があります。そのため、部長と連携して総務業務を担っていただくことを期待します。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
配属：総合管理部
構成：部長1名（40代半ば）、部長補佐1名（50代前半）、グループ長1名（30代半ば、産休予定）、メンバー1名（30代前半）
- 応募資格
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- 必須
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・株主総会/取締役会の運営経験
・メンバーマネジメント
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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東京本社 東京都渋谷区渋谷2-12-19 東建インターナショナルビル別館5階
沿線名：JR線／渋谷駅より徒歩6分程度
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
勤務地変更なし
＜受動喫煙防止策＞
屋内全面禁煙、屋外に喫煙所を設置
- 勤務時間
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フレックスタイム制
1日の標準労働時間: 8時間
休憩時間: 1時間
コアタイム: あり11:00～16:00
時間外労働: あり
月平均残業時間 20時間
- 年収・給与
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年収600～650 万円
月給制 基本給375000円
残業代 全額支給
通勤手当あり 実費支給
賞与なし
昇給あり 年2回（4月・10月）
- 待遇・福利厚生
- 書籍貸し借り/購入制度、動画受講サービス提供、出産・育児支援制度、資格取得支援制度、人材育成・教育研修（ラーニングエージェンシー）、資格受講料の補助制度：上限10万円（資格の有効期限が切れるまでは継続的に資格手当金を支給します）
- 休日休暇
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【年間休日】124日
【休日内訳】完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,夏季休暇,GW休暇,産前・産後休暇,育児休暇,特別休暇
- 選考プロセス
- 面接2回
