募集要項
- 募集背景
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欠員による募集です。
課長が家庭の事情に退職して以降、総務部長が課長を兼務しており、主にマネジメントの比重が重く業務がひっ迫しています。今後の事業拡大に向け拠点増設・増床も検討しているため、ファシリティマネジメント実務を担当いただきつつ、業務割り振りや進捗管理などのメンバーマネジメントをご担当いただける方を募集いたします。
- 仕事内容
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各拠点におけるファシリティマネジメント実務と、メンバーマネジメントをメインでお任せします。・リロケーション（オフィス移転、ファシリティ管理など）
※オフィス移転についてはほぼ内製化されており、業者への指示出しや納品・期限管理も含めて総務部が主体で行います。
・メンバーマネジメント
・他部門 及び 経営者との調整
・文書管理
・各種規程の管理、改訂
・社内イベント運営
・BCP
・会議体、社内行事、冠婚葬祭運営
・個人情報管理
・国内支店・海外展開にともなう会社のフロー・システムの改善提案
・効率化のためのIT導入の企画・提案から実行
・株主総会対応、株式事務全般
※株主総会対応は部長がメインで担当しています。
メンバークラスは新卒も含めた20代～30代の若手が多く、進捗管理だけでなく教育・育成にも携わっていただく想定です。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
総務部 総務課 計14名
部長1名
正社員9名
契約社員4名
- 応募資格
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- 必須
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遠隔拠点を含むファシリティマネジメントを中心とした総務実務経験
メンバーマネジメント経験（5名以上を想定）
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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勤務地：東京都豊島区南池袋1-16-15 ダイヤゲート池袋7F
アクセス：各線「池袋駅」から徒歩5分
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
勤務地変更なし
＜受動喫煙防止策＞
屋内全面禁煙、屋外に喫煙所を設置
- 勤務時間
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固定労働時間制
所定勤務時間: 10:00～19:00
実働時間: 8時間
休憩時間: 1時間
時間外労働: あり
月平均残業時間: 20時間～30時間
- 年収・給与
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年収700～900 万円
月給制 基本給460000円
管理監督者としての雇用のため、残業代支給対象外
通勤手当あり 実費支給(上限あり) 50,000円
賞与あり 年3回(4・8・12月)※昨年度実績 3.2か月
昇給あり 年2回（2・8月）
- 待遇・福利厚生
- ■退職金制度■社員持株会制度■社員旅行（年1回）■資格取得制度（資格合格時は登録費・講習費等全額会社負担）■福利厚生楽部加入（リロクラブ）■育児休暇・補助金制度（一時保育利用時等に応じた補助金制度）■介護休暇・補助金制度（保険適用超過分の補助、用品購入に対する補助金制度）【その他】育休、産休など実績あり。女性も多く活躍しています／定年65歳
- 休日休暇
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【年間休日】126日
【休日内訳】完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,夏季休暇,年末年始休暇,GW休暇,産前・産後休暇,育児休暇,特別休暇,シフト制,水曜日
- 選考プロセス
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面接2～3回（適性検査あり／WEB面接実施可）
一次面接→最終面接
※場合によっては、2次面接を実施する可能性がございます。
