秘書・セクレタリー・アシスタント
【社長室】役員秘書
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掲載時の募集要項掲載期間:2024/11/29 ~ 2024/12/12)
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【社長室】役員秘書

大手企業 土日祝休み

募集要項

募集背景
増員
仕事内容
【同社について】
1963、静岡を拠点にリネンサプライ会社として創業。1988年、福祉用具レンタル・販売事業に参入。
現在、両事業とも業界大手のポジションを確立し、売上規模で2030年に850億、2050年に1兆円への成長に向けた全社・事業・ブランド戦略等の変革を行う第2創業期として位置付けています。2021年、AIサービス開発会社エクサウィザースとのジョイントベンチャーを立ち上げ、既存事業×テクノロジー(DX)領域に進出しています。
今後、卓越したサービス品質及び顧客価値で圧倒的な業界シェア獲得し、業界の再編と高付加価値化の実現に挑戦することで、『正しく生きる、豊かに生きる』を体現していきます。
中期経営計画で「EXから考える」というスローガンを掲げ、「EX(社員の仕事のやりがい)」から「CX(お客様のより良い体験)」を生み出し、それを強みにして非連続成長へつなげていきます。

【期待する役割】
役員の秘書業務をご担当頂きます。役員のパートナーとして一緒に仕事を進めていくので、スピーディーかつ複数のタスクを同時並行で進めていくタスク管理能力がある方を求めています。業務を実施するために現場メンバーおよび秘書チームと一緒に協力して、ご担当いただきます。長期ビジョン実現のために、成長スピードと改革スピードが速いので、年間計画に基づいて組織は動きますが、調整業務は頻繁に発生します。事業本部長も兼務している役員の為、事業の動きも感じることができると思います。

業務は、リモートと出勤の併用です。出勤は週2~3日は、担当する役員に合わせて出勤を見込んでいます。秘書チームは、現在社員3名+派遣1名体制となっております。

【業務詳細:必須】
・役員から要望のあるタスクの管理取りまとめ
・各種プレゼンテーション資料作成・会議運営・会議資料作成の補助
・スケジュール調整・管理・国内の出張手配
・アポイント調整、電話応対、来客対応
・慶弔対応、文章作成、郵便物確認、各種手配
・その他社長室業務全般

【アカウンタビリティ】
・役員から依頼を受けたタスク管理に責任を負う
・役員業務を遂行する上で必要なスケジュール調整、業務調整、移動・宿泊手配等の業務に責任を負…
応募資格
必須
■ビジネスマナーに関する高い知見
■OAスキル中級レベル(word、excel、powerpoint、インターネット・メールなど)
■文書管理の経験
■スケジュール管理の知見

【歓迎要件】
▼役員秘書の業務経験
歓迎
応募資格をご覧下さい
フィットする人物像
応募資格をご覧下さい
雇用形態
正社員
勤務地
東京都
勤務時間
10:00~16:00
年収・給与
450万円~550万円
休日休暇
完全週休二日(土日) 祝日、夏季休暇(1日)、年末年始休暇(30~3日)、有給休暇(入社半年経過後10日~最高40日)、慶弔休暇、介護休暇
・産育休制度(希望者100%取得/育休は男性社員も取得可)/長期休業収入補償保険等
【休暇補足】育児・介護休暇の取得が可能。毎年産休や育児休暇制度の取得実績があり、職場復帰している従業員も多数います。

会社概要

社名
非公開
事業内容・会社の特長
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設立
1963年
資本金
100百万円
従業員数
2420名
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