募集要項
- 仕事内容
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総務(80%)
- オフィス用品のリクエストと承認プロセスの開発
- ベンダーを管理し、サービスサポートとコストが効果的であることを確認するための定期的な見直しを行う。
- オフィス資産および会社資産の移動、利用、在庫の追跡・管理
例：ラップトップ、モバイル、車両
- IT、サイバーセキュリティ、現地マネージャー、外部ベンダーと緊密に連携し、全支店の電話システム交換を行う。
全支店の電話システム交換
- 文房具の管理（事務用品の供給と配布の管理、在庫レベルの維持など
在庫レベルの管理
- リース契約管理（レンタカーリース、メンテナンス、トレーニング、コンプライアンスなど
- 新入社員が入社する際のワークスペースの準備。
- 従業員の転居に伴う住居探しのサポート
- その他指示された業務
ファシリティ (20%)
- SVPGMおよびシニア・ディレクター・ファイナンスを補佐し、支店/オフィスの計画、予算、および実行を支援する。
および/または施設の改修
- プロジェクト計画を作成し、進捗と状況を綿密に監視する。
- 施設の方針と手順マニュアルの作成と維持に責任を持つ、
セキュリティ方針および手順マニュアル、清掃マニュアルの作成と維持管理
- 適切なメンテナンスプログラムを計画し、施設の修理/メンテナンスのための関連業者を管理する。
- プロパティ・マネジメント部門とオフィス・チーム・メンバーとの連絡役となり、建物に関する問題を確実に解決する、
清掃を含む建物の問題が、コスト効率の良いタイムリーな方法で作業指示システムを通じて完了するようにする。
- 支社管理者と協力し、問題が発生した際のトラブルシューティングを行う。
- 応募資格
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- 必須
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ビジネスまたは関連分野の学士号
5-8年の施設/オフィス管理経験を有する。
最小限の監督で独立した管理
英語によるビジネスレベルのコミュニケーションスキル（口頭および書面と筆記
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 年収・給与
- 想定年収：650万円～800万円程度（応相談）※ご経験・スキルに応じて検討します。
- 待遇・福利厚生
- Social insurance?
- 休日休暇
- Full 2 holiday week system (Sat/Sun) national holidays, New year’s holiday, Annual Leave?
