募集要項
- 募集背景
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■年間数千億円のIT投資を続ける日本最大の総合金融グループ。システム部門の約4人に1人が中途採用。
■サイバーセキュリティ領域でグローバルに活躍するマネジメント2名の秘書業務を中心に他の業務も遂行・サポート。
- 仕事内容
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同行及び三菱UFJフィナンシャルグループのサイバーセキュリティ領域をマネジメントする２名の秘書業務を担います。語学力を活かし、グローバルにサービスを展開する当行のマネジメントをサポートいただきます。【業務内容・役割】
具体的には下記のような業務内容を想定しています。
■CISO（Chief Information Security Officer）およびサイバーセキュリティ推進部長の秘書業務
・スケジュールの調整・管理
・電話・メール対応
・会議の設定
・出張手配
・訪日外国人を含む来客対応等
■部内庶務
・報告事項の取り纏め
・他部/外部との調整
・月次報告
・転入出者、キャリア入行者の異動および着任サポート等
【配属予定部署】
サイバーセキュリティ推進部 サイバーセキュリティグループ
同行およびMUFG全体のサイバーセキュリティ戦略の策定や教育等を担う組織です。インシデントレスポンス、セキュリティ監視、脅威インテリジェンス、セキュリティ対策製品の導入等の外部脅威への対応も担います。
【魅力・やりがい】
日本最大・世界有数の金融グループのトップマネジメントの秘書を務めることで、当行役員や他部署・他社の経営層の方々との交流・コミュニケーションを通じ、ビジネススキルの向上および秘書としてのキャリアアップを図ることが可能です。日々のメールはもちろん、訪日外国人のアテンド等、語学力を活かす機会も豊富です。
【想定キャリアパス】
秘書としてのスキルを高めつつ、部内庶務や各担当者の業務サポート等の機会を通じキャリアの幅を広げていただくことで、将来的にシステム部門各部や他部門の企画系部署等でのご活躍も見据えることが可能です。また、社内公募制度等を活用し当行内の多様な業務にチャレンジいただくことも可能です。
- 応募資格
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- 必須
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【必須要件】
■部長クラス以上の秘書業務経験 3年以上
■周囲と良好な関係を構築しながら、正確かつスピーディーにコミュニケーション・対応が出来ること
【歓迎要件】
■海外部署との英語でのコミュニケーション経験（メール中心）
■システムもしくは金融関連の業務経験
■文部科学省 秘書技能検定試験 2級以上※歓迎要件です。
【学歴】不問
- 雇用形態
- 正社員 試用期間6ヶ月 条件変更なし
- 勤務地
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東京都中野区中野4-10-2中野セントラルパーク サウス
最寄り駅：中野駅（北口）より徒歩5分
※在宅勤務制度あり
※屋内禁煙（屋内喫煙可能場所あり）
※公共交通機関以外での通勤は原則不可（自転車を除く）
※異動や部署移転により将来的に勤務地は変わる可能性がございます
- 勤務時間
- 8:40～17:10 (所定労働時間:7時間30分)
- 年収・給与
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入社時想定年収４００万円 ～ ６００万円
経験、前職の年収考慮の上決定。
選考を通じて上下する可能性あり。
昇給有、残業手当有
- 待遇・福利厚生
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通勤手当:通勤費実費支給
家族手当:支給には規定あり
住宅手当:支給には規定あり
寮社宅:入寮条件あり
社会保険、厚生年金基金、退職金制度、各種研修・資格補助制度あり、年金制度、財形、持株会、住宅資金貸付制度など
- 休日休暇
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完全週休2日制(休日は土日祝日)
年間有給休暇4日～21日
※下限日数は入社直後の付与日数となります。
年間休日120日
- 選考プロセス
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■選考フロー
書類選考（写真付き履歴書・職務経歴書）、適性検査あり
面接（WEB面接可）人事、採用部門にて複数回実施します。
内定の際はオファー面談を必ず実施しています。
